“三维”工程管理信息系统在漫湾水电站二期工程的应用 |
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(1.昆明理工大学信息工程与自动化学院,云南昆明,650093 2; 漫湾水电站二期工程建设处,云南云县,675805)
摘 要:本文重点介绍了“三维”工程管理信息系统的总体构成、功能,系统的推广应用过程和成果,以及在应用中出现的问题和经验总结。
关键词:漫湾水电站二期工程;工程管理;信息系统;应用
云南华能澜沧江水电有限公司是一个集生产经营、基本建设、流域开发为一体的特大型水电公司。为提高工程管理信息化水平,实现建设精品工程的战略目标,公司依靠科学管理手段,引进现代信息技术,在集成共享的信息平台上,以概算为基础,以合同管理为主线,围绕基建工程建设中网络进度、投资控制、财务分析三个层面,创造性地提出的“三维模型”理念,控制基建工程管理中的四个要素:投资、进度、质量和安全,以实现公司本部对各项目点的集中统一管理。在澜沧江水电有限公司、漫湾二期建设处与开发商北京用友艾福斯软件系统有限公司的共同努力下,目前已成功完成了漫湾二期工程的试点推广,推广应用工作取得了阶段性的成果,为流域推广积累了宝贵的经验。
1 系统总体构成和功能简介
1.1系统总体构成
系统支持流域多项目管理,实现公司层面、项目点层面的立体信息共享,为领导层科学决策提供依据,从而加强对工程的科学化管理,降低项目风险。系统分项目点(漫湾二期、小湾等)和公司本部两个层面,项目点采用客户机/服务器(Client/Server)技术架构,配置自己的数据库服务器,实现对概算、合同、造价、工程量等的管理;公司本部采用浏览器/中间件/数据存储(Browser/Middleware/Server)结构,对所有在建项目的投资、财务和进度进行全面的监控,宏观的把握各工程项目的成本、进度和质量。项目点服务器把工程项目的数据同步送到公司本部,从而实现公司本部对各项目点集中统一管理。系统平台总体结构示意图如下:
系统采用主流的Oracle大型关系数据库,可存储大量的业务数据、统计决策数据、用户资料等历史资料,并具有良好的安全性和保密性,支持系统、用户、表级的登录和调用权限管理。
1.2系统功能简介
系统主要由合同管理、造价管理、工程量管理、概算与投资计划管理、机电物资设备管理、质量管理、安全管理等子系统构成。
合同管理子系统主要有:合同树状结构的建立、合同信息录入、合同单价分析、合同耗量分析、合同投资计划、合同执行与跟踪、合同变更、合同支付、合同历史、合同访问权限、工程量指标汇总分析、合同统计分析等功能。
工程造价管理子系统包括概预算平台建立、定额库建立、标段文件管理、工程单价管理、单价编制、统计汇总分析等功能,与合同管理、工程量管理子系统接口后,实现合同变更单价编制、合同清单汇总、变更工程量台帐建立等功能。
工程量管理子系统包括施工图纸量、设计变更量和现场签证量台帐,与合同管理子系统接口后,生成应完成工程量与结算量的对比台帐,为工程量结算管理、计划编制、投资预测提供相关信息。
概算和投资计划管理子系统主要通过设计概算与合同的对应关系,建立投资计划、统计模块,生成基建投资月度、年度报表,工程量指标完成情况表,反映投资控制的情况。
机电物资设备管理包括材料管理和设备管理两个大的方面。材料管理主要模块包括:材料计划管理、采购合同管理、入库管理、领料发料管理、材料核销管理等功能。设备管理主要模块包括:设备采购、设备台帐、设备监造管理、设备接收管理、设备安装管理等功能。
质量管理包括质量规范和标准管理、质量检查体系管理、质量检验管理、质量问题申报管理、质量事故记录、质量奖惩管理等模块。
安全管理包括安全目标管理、安全规章制度、安全工作计划、安全事故管理、安全整改管理、安全奖惩管理、安全工作总结。
2 系统的推广应用过程
推广工作运用IFS公司的应用系统实施方法论(AIM),其主要的环节或步骤分为:成立试点推广组织机构、核心成员认知培训、管理需求疏理、客户化完善、基础数据录入、完善操作手册、操作培训、系统联调、上线运行、项目验收。
2.1成立试点推广组织机构
试点推广工作涉及的单位、部门和人员较多,包括施工单位、监理单位、业主相关部门,业务流程和环节也较复杂,需要有完善的组织机构和制度来保证工作的推进。漫湾二期成立了试点推广领导小组和工作小组,领导小组由建设处领导和部门负责人组成,协调和处理试点推广过程中遇到的重大决策性问题,工作小组由相关单位和部门的人员组成,负责试点推广的具体工作。
2.2核心成员认知培训
由用友IFS公司技术人员对领导小组和工作小组的核心成员进行系统功能与操作的培训,进行系统安装、系统初始化设置、各个子系统的培训,使相关人员建立对系统的初步认识。
2.3 管理需求疏理
为使工程项目的管理达到科学化、规范化和标准化的目标,分析整理相关管理需求、业务流程,为满足信息化建设的要求,对业务流程进行适当的优化、调整和固化。
2.4 客户化完善
工作小组核心成员按照业务流程的要求对软件功能提出完善意见、解决方案,完成现有业务和软件系统的“对接”和功能匹配,对于系统不具备的功能,进行程序修改或新功能增加,进行系统的二次开发。
2.5 基础数据录入
基础数据录入是整个系统试点推广过程中工作量最大、耗时最长、涉及面最广的一项工作。需要整理录入的数据包括概算体系编码、工程合同明细、合同基础单价、单价分析表、合同结算报表等数据信息,数据量大、专业性强、需保证与原始数据的一致性。
2.6完善操作手册、操作培训
系统的最终用户比较多,每个环节使用的熟练程度将影响整个业务的运转效率,所以对最终用户的培训工作是试点推广的重要环节,由熟悉业务和系统的核心成员对最终用户进行操作培训,进一步完善各业务子系统的用户操作手册。
2.7系统联调
系统联调是上线运行前对系统功能的一次全面综合测试,检测各功能的实现情况,检验各子系统间的集成情况,测试系统运行的速度和稳定性。
2.8上线运行
联调成功后系统即可进行上线运行。最终用户使用各自的客户机完成相关业务的处理,替代传统手工操作,进入系统的试运行阶段。试运行中根据最终用户提出的一些问题,开发商进一步地完善和优化系统。
2.9项目验收
系统上线运行并逐渐完善后,进行验收测试,验证系统各组成部分的功能是否满足管理的需求,检验各模块功能的工作方式,并验证它们完成功能是否准确而连贯;验证系统在准确而连贯的基础上是否集成为一个工作整体,并且是否达到了可接受的性能指标;验证技术文档和功能系统相互之间的关系是否一致,是否满足要求等。
3 系统推广应用成果
目前,漫湾二期“三维”系统的合同管理、造价管理、工程量管理、概算与投资计划管理子系统已经投入运行,机电物资设备管理、质量管理、安全管理子系统仍在开发中。
合同管理子系统实现了从合同初始信息到合同变更,单价编制、合同报量结算、报表打印等全方位的管理,满足合同管理的要求。同时,通过财务科目与管理概算的对应关系,财务系统自动从合同管理系统中取数,实现主体工程合同结算凭证的自动生成功能,提高了合同结算、支付工作的效率和准确性,准确反映了财务的支付情况。
概算和投资计划管理子系统生成的统计月度、年度报表,主体工程部分与手工报表保持一致,通过设置固定的概算与合同对应关系和编制标准流程,有效地杜绝了手工编制报表的随意性,提高了统计报表的规范性和准确性,提高了计划统计工作的效率。
造价管理系统与合同管理系统接口后,实现变更单价的编制功能,由于基础单价、变更单价的取费、编制原则等均与合同保持一致,进一步提高了变更单价编制的准确性。系统中录入了主体工程合同每个单价的单价分析表,为物资管理系统开发后,实现统供材料的耗量自动分析奠定了基础。
工程量管理系统,通过录入施工图纸量,合同变更过程中自动引入的变更量和签证量,能计算出该项目的应完成工程量,对应合同报量中的结算工程量,自动生成工程量台帐,清楚地显示目前工程量结算的情况,为合同结算管理、投资计划编制、投资预测等工作提供了基础资料。
4 系统应用中的问题及经验
4.1信息系统的建设和应用是一个逐步完善的过程
根据国际上ERP类管理软件的实施规律和国内同行业的实施经验:信息系统的建设是一个长期的过程,它对公司管理水平的提高和潜在效益短时间内不会表现出来,因此应在“总体规范、分步实施,先固化、后优化、逐步完善”的指导原则下开展工作,在确定系统的总体框架和思路的前提下,具体业务过程中出现的问题可以逐步适应和优化。管理软件的实施不可能一步到位,它随着用户对系统的理解以及公司自身管理水平的提高逐步优化和完善。
4.2统一工程管理总体思路,根据实际情况调整业务流程
水电工程管理具有复杂、多变和一次性的特点,不同项目点、不同合同在管理上既有共性的东西,也有各自的特点,因此在整个流域的推广中,需要统一工程管理总体思路,业务流程在不同项目点根据实际情况进行局部的调整。例如,漫湾二期工程在合同签订后对工程进行了较大的设计优化,施工图与原合同变化较大,为提高合同管理的效率,在合同管理中以施工图为基础进行控制,对施工图纸进行修改的项目才进行变更,以施工图量、变更量、现场签证量确定应完成量,进行合同结算和投资预测工作。
4.3保证管理制度的连续性
管理制度修改使相应的业务流程变化,系统程序的修改将影响系统的运行,并且原有数据可能会受到影响。管理制度的制定应具有一定前瞻性,尽量减少对管理制度的修改,保证数据的连续性。
4.4提高系统应用的灵活性
针对管理制度可能会修改,使用需求较为灵活的模块,如概算和投资计划子系统,应增加系统的开放性、灵活性,使报表格式的调整、报表的打印设置、数据的调整更加方便,适应动态管理的需要。
4.5提高数据整理、录入工作效率
数据整理需要将合同的工程量清单、所有单价分析表、图纸工程量、概算体系等数据录入系统,工作量大、专业性强、数据的准确性要求高。在漫湾二期数据录入过程中,单价分析表的录入工作量最大,需要编制全部基础单价,选择取费、定额,进行耗量调整,相当于重新做一次投标报价,投入的人力、物力较大。在今后推广中可考虑在招投标阶段就利用系统进行投标报价,一方面提高投标人报价的规范性、准确性,另一方面优化了合同数据的整理、录入工作,并保证系统数据与合同原始数据的一致性。如果条件不允许,可以要求投标人采用统一的基础单价编码,单价分析表中增加每个基础单价的编码,使系统自动识别导入单价分析表。
5总体运行评价
通过试点推广,漫湾二期“三维”管理信息系统形成比较完善的管理系统数据库,及时、准确地实现信息数据共享,提高了工程管理信息化水平和管理效率,“三维模型”的框架已初见雏型,随着系统地不断完善和功能的扩展,将全面实现工程管理“三维模型”的理念,实现工程全过程、全…… 职称论文发表网http://www.issncn.com
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