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论网络财务理论框架的构建
苏 亚 民
(中南民族大学管理学院 湖北 武汉 430074)
摘 要 分析了网络财务的定义及网络财务理论框架构建的环境,提出了网络财务理论构建的内容。
关键词 网络财务 网络审计 理论框架
应用技术
所谓网络财务,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
1 网络财务理论框架构建的环境
1.1 信息需求多元化
随着信息社会的发展,以往工业时代产品、服务及信息的大量标准化生产和提供注定无法适应信息服务的顾客化需求,如果说工业时代信息需求者尚可逆来顺受的话,信息时代则由于信息需求的富有弹性及世界普遍的买方市场的形成,信息需求多元化实际上也体现了规模顾客化过程,信息提供的杠杆作用将日益显著,无视多元化意味着失败。因此这也就产生了一个信息服务的多元化问题,即针对不同需求者的独特信息需求进行独特的针对性提供,显然这种多元化信息供应与产品提供多元化不同,因为产品提供具有独占性,其使用具有排他性,而信息可以无限地重复使用,所以信息的多元化提供比产品的多元化提供要方便得多,只要注重以适应的规模就能满足需求者需要,最重要的也就是“信息分流”即基于大量需求者的各自不同信息需求进行高效率的集成化信息过滤。信息需求多元化客观上需要网络财务的发展。
1.2 网络财务信息的可信度问题
信息需求者希望提供信息的安全管理来保障信息的可信度,而在网络条件下至少可用两种方式产生不可靠的财务信息,第一,在网上提供未经审计过的财务信息。如果企业提供不正确的经营业绩或企业财务状况信息,未经审计的财务信息会将风险从企业转移给信息需求者。第二,缺乏安全的网站能导致可靠的财务信息被欺诈性地转换成不可靠财务信息。这种遭渗透的财务信息能将风险从欺诈实施者转移给企业或其他信息需求者。因此需要有关各方采取措施确保网络信息披露的安全可靠。
1.3 会计信息不对称问题
计算机技术改变了原信息提供者和财务数据需求者间的信息流,Internet时代的到来创造了企业向不同的信息需求者提供信息的新机制。有些企业在网上提供不及时会计信息,这就导致了会计信息披露不对称。会计信息不对称问题还源于会计信息技术完善程度和公众对之的了解程度。
1.4 技术问题
鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络财务信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。制定计算机机房管理规定,制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施,通道设门卫把守,采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等。第一,确保会计上的原始数据的真实性。在以电子商务为主要内容的网络财务中,原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,带来很多隐患。第二,确诊电子数据的法律效力。法律能否接受计算机记录的会计数据作为有效的证据,是一个各国关注的问题。
1.5 外部环境问题
网络经济创造了一个全新的市场,网络财务要发展,必须重点解决市场环境问题。市场环境有两个重点:一是银行的资金结算服务环境,这是网络财务处理的电子单据的重要来源之一。企业与银行合作建立的结算账户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通,是网络财务发展的重要的环境制约;二是物流管理服务环境,这是网络财务处理电子单据的另一个重要来源。网络财务要发展,就必须改善物流管理环境,对商品实行统一的标准化物流管理,包括入库、质检、出库等。
网络财务作为“新生事物”,具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界也都在探索,尤其在实务中企业做法不一,使会计信息质量缺乏可比性,在这种情况下,政府应该适时制定相关的政策、法规,而不能一味地等网络财务实践成熟后再制定政策、法规。但同时,我们更应该重视网络财务实践,选择会计程序和方法,不能过早地制定政策、法规,很可能会抑制网络财务的创造性,这反而不利于网络财务的发展。
1.6 软件开发方面
一方面提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行后期开发,并通过接口和系统集成的办法克服后期开发软件和商业软件不能共享的缺点,同时也可以考虑引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能,以顺应网络财务的要求。另一方面努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。
2 网络财务理论框架构建的内容
到目前为止,网络财务还没形成统一的理论体系。网络财务作为新生事物,必须要有一套完整、可行的理论作为基础。网络财务是信息化社会经济的产物,目前正处于探索的阶段,其一对“网络财务”这一新概念所涉及到的会计主体、会计假设、会计计量等方面还没有达到统一的认识,理论界对此各有各的观点;其二对网络财务的具体怎么做的理论还没出现;其三网络财务是在网络的环境下进行运作的,网络财务的目标与传统会计又有着很大的区别,因此对传统的会计准则提出了挑战,迫切需要网络财务理论进一步丰富起来。
2.1 核算是网络财务的理论基础
传统的会计以反映、监督为主要职能。以纸化的凭证和账簿作为反映监督职能的载体,会计制度、会计准则对账簿、凭证、原始单据有十分严格的限制和规定。而网络财务是以提供预测、分析、投资、决策、管理为主要职能,对簿记的要求越来越淡化,账务处理全部由机器完成,电子单据、发票、账簿替代传统的凭证、账簿。网络会计核算包括工资核算、固定资产核算、材料核算、产成品销售核算、成本核算、账务处理、应收应付等。
2.2 管理是网络财务的基本内容
网络财务是以网络技术为手段,建立Internet/intranet基础之上的,以财务管理为核心,集业务核算和财务核算于一体的一种全新的财务管理模式,它能支持电子商务,实现各种远程操作和动态的会计核算与在线的财务管理,进行电子单据处理和电子货币结算。
网络财务是财务管理系统与业务管理系统的高度协同。业务与财会的协同,包括:①企业内部的协同,如网上预算控制、网上采购销售、网上证券投资、网上资金准备和网上考勤等;②与供应链的协同,如网上询价、网上催账、网上定票和网上制定生产计划等;③与社会相关部门的协同,如网上银行、网上保险、网上报税和网上报关等。
业务与财会系统的协同,不仅可以降低企业的采购成本,提高资金的周转,还可以…… 职称论文发表网http://www.issncn.com
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