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降低整个社会的交易成本,促进社会经济生活的高效和有序。
2.3 审计是网络财务顺利实施的保障
传统的监督方式是通过账簿、凭证的审查完成整个监督过程的,对电子凭证、账簿的监督检查就不会那么得心应手。实施网络监控不仅会节省大量的人力物力,还会取得比传统监控更好的效果,因为电子商务是靠资金流、物流、电子单据三方面电子信息传递而实现的,网络监控系统只要起到信息通道出入口的作用就可实施有效监控。
(1)针对“无纸化”,为了解决审计线索问题,从而更有效地审计计算机会计系统,应注意下列问题:①在系统设计和开发过程中必须提出审计要求,系统的各种数据文件都应留下审计线索,除应保证会计数据文件的打印输出外,还应将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留;②审计人员可利用计算机方便地获取被审计单位计算机会计信息系统中的数据文件,通过必要的数据转换,使其成为审计人员可识别的数据文件形式,再进行各种数据的重新组合和处理,以达到审计目的;③借助于最新研究开发的跟踪软件等。
(2)由于网络审计内容和范围的扩大,因而要做到以下两点:对于审计内容,注意原有审计业务的深度发展,考虑更深层次的审计要求,如无形资产的计算机软件的审计等;注意对系统的审计,尤其要考虑以下事项:①审查和检测系统程序;②审查系统本身是否合规合法;③对系统的内部控制制度进行评审;④审查是否健全了机房管理制度。
2.4 网络管理会计是网络财务的发展方向
管理会计和网络的结合是网络财务的发展向。既然网络财务突出了财务和业务的协调,强化了会计的决策和管理职能,则管理会计便有了网络的发展空间。网络管理会计就是在网络的环境的条件下研究管理会计,它是一门融现代会计知识和管理科学、计算机网络为一体的综合性学科。
网络管理会计研究在网络环境下,管理会计的基本会计信息(成本)的特征,分析,数据取得以及延伸运用,企业如何开展短期经营决策和长期投资决策,企业如何编制全面预算,企业如何执行责任会计,如何制定标准成本等。
2.5 安全防范措施是网络财务生命力的体现
信息安全涉及到信息的保密性、完整性、可用性、可控性。保密性要求对抗对手的被动攻击,保证信息不被未经授权的人获得;完整性要求对抗对手的主动攻击,防止信息被未经授权的篡改;可用性要求保证信息及信息系统确实为授权使用者所用;可控性要求对信息及信息系统实施安全监控。
加强网络财务安全防范措施是网络财务生命力的体现。网络系统面临安全风险,由于互联网的开放特征,计算机系统可共享信息资源,同时也给一些非善意访问者以可乘之机。首先,提防黑客的攻击。其次,积极应对计算机病毒。第三,完善网络系统自身功能。最后,严厉打击网络犯罪。
企业内部控制面临失效风险。传统会计系统非常强调对业务活动的使用授权和职责性、正确性、合法性,但是在网络财务中,会计信息的处理和存储集中于网络系统,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源的共享,财务信息复杂,交叉速度加速,使传统会计系统中某些职权分工,相互牵挂的岗位和职责控制失效,原来使用的靠账薄之间互相核对实现的差错纠正控制已不复存在,因此,加强网络财务安全防范措施是网络财务生命力的体现。
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