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专业人才档案的建立及其作用

作者 :文/舒 翎更新时间:2012-11-7

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档案是实践的产物,反映社会实践的活动。这些社会实践活动涵盖了物质生产活动、科学研究活动、社会管理活动等社会活动的一切领域,用通俗的话讲,就是在各行各业中档案无处不在。档案记述了人们改造客观世界的特定实践活动的过程,富有大量原始资料,具有广泛的社会作用和社会价值。
   专业人才业务档案主要以专业人才个人的工作经历、教育培训经历、专业资质、工作业绩、专业成果、荣誉和业绩评估为主线,将专业人才信息主体化、系统化,旨在逐步建立健全专业人才信息体系,保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。
   一、专业人才建立业务档案重要性和必要性
   1、计划经济时期与市场经济期间专业人才业务档案的区别
   计划经济时期对专业人才的评价偏重政治表现,忽视了专业人才业务能力的作用,而对专业人才的评价没有客观的凭证依据,以表面印象取代专业人才的工作业绩,不能准确及时地反映出一个专业人才的特点及综合情况。干好干坏一个样,使一些忠于职守的专业人才积极性受到挫伤,造成专业人才竞争的不平等。不能全面地反映专业人才的业务水平和工作业绩,难以在考察、提拔和专业人才交流中起到应有的作用。市场经济以来,用人单位管理把专业人才业务档案的建立与作用放在重要的位置,将专业人才资源的开发与用人单位制度改革联系在一起,注重专业人才业务水平、工作能力、工作经历、教育培训经历、专业资质、工作业绩、专业成果、荣誉和业绩评估,为专业人才的成长创造一个很好的环境。
   计划经济时期在用人单位管理层档案意识淡薄,在用人单位有许多专业人才的科学研究成就及珍贵的原始资料,大都未能集中保存而流失,甚至销毁,给后来的查阅及研究工作带来许多困难,其损失对用人单位来说是不可估量的。进入市场经济以后,在市场经济条件环境下,人们的档案意识逐步提高,尤其是档案法的颁布,用人单位领导层对专业人才业务档案的原始凭证作用普遍引起重视。专业人才业务档案以业务、科研为中心的社会实践中形成的反映专业人才业务能力、学术水平和工作业绩的信息载体,它以专业人才个体为单位,真实记载着专业人才在工作实践活动中形成的反映专业人才专业水平、业务能力、职称、学历、专业成果、工作量、教育培训等诸多方面的情况,是用人单位专业人才队伍的信息源。是宝贵的历史文化财富,也是用人单位人力资源信息的重要组成部分。
   因此,专业人才业务档案的建立,是用人单位人才队伍建设的需要,是用人单位管理的需要,更是用人单位生存与发展的需要。
   二、专业人才业务档案的特点和范围

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