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文献国际交换是指本馆同境外或国外的图书馆以及相关单位之间基于正式的契约或自由协议,而进行的交换各自所有或特有的文献信息资料,达到互通有无,扩展馆藏资源的一种业务活动。它是国际文化学术交流的一个重要方面,是国际间图书馆合作的一种重要的业务工作,也是补充馆藏资源、节约图书经费和获得最新科技成果的重要手段。
随着我国加入WTO 及改革开放的不断深入,与世界各国的政治、经济和文化交流日趋频繁,文献交流的范围越来越广,标志着我国文献国际交换工作进入了一个全新的发展时期,也开始面临着巨大的挑战。在这种形势下,如何对文献交换工作进行有效的管理是我们面临的一个新课题。本文仅对文献国际交换工作的现状及交换工作应采取的对策做一些探讨。
一、文献国际交换工作的现状及存在的问题
我国文献国际交换工作虽然取得了一些成绩,但是随着国际地位的提高和对外交流的发展,文献国际交换工作必须进一步拓展和提升。根据本人在图书馆多年的工作经历并结合其它图书馆的实践情况,认为目前在开展的文献国际交换工作中,存在着交换水平层次差异很大、缺乏明确的指导思想、没有健全的管理机制等现象。具体表现在以下几个方面:
1.1 对文献国际交换工作重视程度不高,思想认识模糊
由于受传统观念的影响,我国大多数图书馆的文献国际交换还停留在简单的等价或等量的低层次交换上,没有对所交换的文献进行进一步的深层次挖掘。在认识上还存在着很大差距,没有把文献国际交换工作作为图书馆资源建设的重要补充这样一个高度来认识,没有一个明确的交换思想和规章制度。从中央到地方,对全国的文献资源进行了多个方面的调查,却没有统计调查文献国际交换情况。全国各地在对图书馆系统评估检查工作台中,也没有一个专门的关于文献国际交换子评估项目,而是把文献国际交换纳入到一般的文献资源建设项目中。
1.2 缺乏相应的文献国际交换协调机构
国际交换全国发展不平衡,比如科学院系统开展的轰轰烈烈,而高校系统比较松散,没有统一的协调机构,有的交换单位对文献交换缺乏主动性和积极性,隋意性很大,没有一套完整的规章制度,不积极主动的建立和巩固交换关系,另外对国际出版物了解不够,交换具有盲目性。
1.3 交换回来的文献资料利用率不高
究其原因,主要有以下几个方面:一方面对交换文献宣传不够。交换文献有其出版方式灵活,类型繁多等特点,许多图书馆没有及时将到馆的文献向读者报道,而是束之高阁,造成文献资源的极大浪费。另一方面对交换文献基本上停留在一次文献上,没有进行深层次的开发,利用效益很难体现。再一方面,由于文献国际交换工作政策性很强,外语水平要求较高,而目前从事这一项工作的多是兼职人员,受工作人员外语水平能力及其素质的限制,势必影响文献资料的利润率。
1.4 缺乏相应的学术交流和理论研究
现有的文献国际交换工作重实践而轻理论研究和学术交流,这种倾向必然影响文献国际交换的进一步发展和深化。从全国来看,仅有中国科学院文献情报中心召开了一次北京地区的文献国际交换工作研讨会,各系统图书馆之间缺乏必要的国际交换的业务和学术交流机会。
1.5 缺乏相应理论指导
由于缺乏相应的理论指导,导致各系统图书馆的文献国际交换工作各自为政,无章可循。实践上文献国际交换工作不只是一个简单的以物易物的过程,而是一门学问。国际图书馆学会联合会(IFLA)在1975年就出版了《出版物国际交换》一书,而联合国教科文组织编写的《出版物国际交换手册》在1978年已出版到第四版,而国内却没有发现出版这方面的专著,只是在几种图书馆专业杂志上发表了屈指可数的几篇研究论文。图书馆学情报学专业教科书对文献国际交换只是一带而过,不作深入研究。
二、 开展文献国际交换工作的对策
针对上述现象和原因,笔者认为要做好文献国际交换工作,应该从以下几个方面来开展这项工作。
2.1 成立国家统一管理机构,制定出有关文献国际交换工作的政策性文件
要从根本上改变各自为政的无序局面,克服盲目性,就必须成立一个国家管理机构,统一指导我国的文献国际交换工作。同时要对文献交换范围、交换原则、交换工作程序、人员的素质要求和交换工作经费保证等作出明确的具体规定,把文献国际交换工作纳入到图书馆考核评估检查的一项重要内容,推动这项工作的发展。
2.2 利用现代化数字网络,使文献国际交换工作与国际接轨
随着科学技术的发展,计算机在图书馆管理中的应用越来越广泛,许多图书馆都上了Lnternt网。这样既让自己的文献信息上网,也通过网络去获取信息来满足读者的需求,使图书馆工作网络化。根据文献国际交换工作发展的趋势,以往的纸质文献交换形式将逐步被电子文献交换形式代替,这就要求文献国际交换工作能够及时实现网络化,开通互联网,使文献国际交换工作与国际接轨
2.3 增强国际交换工作的认识,注重塑造图书馆公共形象
尽管文献国际交换工作是补充外文馆藏和获取情报资源的重要渠道,但由于一些主客观原因,很多图书馆没有设立文献交换部门,人员不是专职人员,认为这项工作只是寄寄收收,没有意识到这项工作的重要性。因些,必须增强工作人员对文献国际交换工作的认识,使他们认识到交换的文献具有很高的科学价值。
文献国际交换工作地客观上起着图书馆与国际的公共关系的作用,起着宣传公共的作用,它是通过通信的方式向国外传播信息,目的是让国际上有关的单位了解图书馆,促进图书馆与有关单位之间的双向信息传播交流,来达到向外树立良好的图书馆形象。良好的图书馆形象是不断开拓进取的根基,是图书馆一种无形资产。馆微在塑造图书馆公共形象中起着极其重要作用。因为它代表着拥有它的图书馆的特征、特性和团体的服务精神,它的视觉识别反映图书馆的理念,以图书馆的理念为基础是对图书馆灵魂进行塑造。图书馆灵魂主要是指图书馆精神范畴的存在形式,主要包括图书馆的使命、图书馆的价值、图书馆的目标等四项基本内容。在文献国际交换工作的信件来往中,可以设计制作具有本馆和本地特色的信封、信笺、贺卡等,给国际交换单位带来对该图书馆的比较强烈的个性视觉冲击力,留下一个不凡的直观印象。
2.4 建立全国性的文献国际交换中心,实现资源共享
据有关资料统计,我国总体的文献利用率只有10%-30%,英美发达国家则达到230%-500%,这与重“藏”轻“用”的传统思想分不开。我国目前的文献国际交换工作是各自为政,交换内容重复的多利用的少,国际交换工作也缺乏统一的协调和管理,所以建立全国性的文献国际交换中心来协调和管理这方面的工作是十分必要的。该中心可接受世界各国的书刊交换业务,为文献资源的多次分配和合理利用提供了可能。该中心可参照美国、加拿大等国家的国家文献国际交换中心经验。
2.5 提高从事人员的素质,加强国际交换资料的开发利用
目前从事文献国际交换的人员素质的业务水平参差不齐,所以要强化业务培训,使从业人员掌握相应的业务知识和技能,还应该对有关交换关系的国家的政治、经济、历史、宗教等以及交换单位的学科优势,有一个比较全面地认识了解,使用权交换工作具有针对性。定期召开全国范围的文献国际交换工作研讨会,进行经验交流,定期出版《文献国际交换工作论文汇编》,以提高全国文献国际交换的整体水平。
同时,要加强国际交换资料的开发利用,资料的价值在于利用,利用的程度在于开发。根据国际交换文献自身的特点和图书馆读者群体知识结构的差异,分层次的有针对性地对国际交换文献加以开发,编制译题文献目录、题录、提要、建立交换资料专藏专查室、利用馆际联合目录等形式及时将交换到的文献资料传送给读者,使用权之能尽快产生效益。
总之,文献国际交换工作是丰富馆藏文献资源的重要手段,只有提高认识,解放思想,不断总结经验,一定会把这项工作做的更好。对这个问题的研究和探讨是今后做好图书馆工作台的一个重要课题。亟待我们去大力开 职称论文发表网http://www.issncn.com
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