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大型钢铁企业材料替代的系统性认识

作者 :马续君更新时间:2012-11-1

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(安阳钢铁股份有限公司物资供应处,河南 安阳 470000) 摘 要:钢铁企业的材料替代要在企业整体目标的指导下,依据材料自身特点、市场特点和综合效益,在系统效益原则的指导下,建立相关材料替代和鼓励制度,形成高效的运行机制和规范的替代标准,加强相关部门的有效沟通和认识,实现材料替代的系统效益。
关键词:材料替代 系统性 认识
1 材料特点和资源状况
1.1 材料品种规格多、资金比重小、使用场合广。
企业使用的材料品种按其材质分涉及到黑色金属、有色金属、化工产品、有机和无机产品等等,若按用途分类,约有2000多个品种,具体规格可达2万以上。而一般而言,钢铁企业生产中所需用的原料品种规格不过数十种而已。
据统计,大型钢铁企业总采购支出占到总成本的70%左右,而材料采购一般则占到总采购支出的2—5%。但由于大型钢铁企业年采购支出金额巨大,因此,材料采购资金的总额也是相当可观。钢铁企业的原料仅使用在特定的生产流程,而钢铁企业所需用的材料则没有哪个工艺流程不涉及或不使用的,区别仅在于品种和数量上的差异而已,在工程建设上更是大量使用各种材料,如金属材料、建材、机电等,一般而言则不使用原料。
1.2 料的验收检验特点及影响程度与原料相比尚有不同。
材料的材质优劣、大小厚薄、有效含量、有害成份以及种类繁多、质量标准存在较大差异,尤其是品种规格过多的特点,使得材料不可能像大宗原料一样,有专职检验机构对进厂的原料进行质量检验验收。如铁矿石、合金料、熔剂等原料都要进行进厂理化指标检验。而对于材料的检验,钢铁企业则难以具备和建立全面的检测资质和手段。因此,多数材料进厂的检验方式只能是‘验单+外观+计量’,客观上造成了材料的使用效果或效益要通过使用后的统计数据反映其好坏优劣。原料优劣余缺对企业,尤其是对钢铁企业的影响是系统性的,要么危及整个企业正常运行,要么大幅度增加资金支出和占用,或是导致生产节奏减慢甚至停产;而材料的优劣余缺可能只是影响所需材料的子系统运行,其后果或是拖延了工程建设进度或是影响部分生产流程的正常运行,其影响是局部的。
1.3 料市场资源丰富、新产品较多以及部分材料供给有周期性。
市场上材料生产厂家和经营商家数量繁多,可替代资源和周转库存相对丰富,因此,从采购部门的角度而言,一般都可满足企业内部的需求。但部分材料市场资源多寡则呈现周期性的特点,此类材料的特点是:生产厂家很少,受到装备、模具、原料、订单、交货期、季节和库存等条件的制约,市场富余资源并不多,每当新的批量刚上市时,市场资源相对丰富,而下个生产周期前夕,市场资源几乎消耗殆尽,市场存量也可能因锈蚀、老化、运距等原因而难以组织,加上此类材料的可替代性较差,此时市场资源就显得紧张异常。因此,此类材料的市场资源供给有非常明显的周期性。如大口径无缝钢管、特殊材质或规格的钢材、橡胶、部分农林产品等材料就具有此特点。
1.4 铁企业使用的材料可替代性较强。
生产的原料可替代性相对较差。如高炉生产所需用的铁矿原料只能在碱性或酸性、生料和熟料的比例上加以调整,而难以用其它品种替代;炼钢转炉或是电炉,也只能在生铁和废钢的比例上调整;炼焦生产也不可能大幅度调整入炉煤种品质和比例;锅炉运行也不可能使用非能原料。而材料则不然,不论是在工程建设上还是生产流程中,与原料相比具有较大的可替代性,其替代的一般原则是满足功能要求。主要有:材料品质的‘高低互代’。如用低价格的内衬高分子钢管替代高价格的耐腐蚀不锈钢管,或用高价格的特种密封材料替代传统低价的密封材料以延长使用寿命和减少介质泄漏;材料用量上的‘多少互代’。如用数条电缆替代一条电缆或用大型H型钢替代复杂的钢结构件;材料类别上的‘以此代彼’;如用离心球墨铸铁管替代碳钢管、用高压橡胶管替代钢管或耐腐蚀塑料替代不锈钢,以及不同类型的输送带、不同型号水泥的相互替代等等。
由于钢铁企业所需材料品种规格繁多、替代性较强,选择适宜材料的原则就应该是‘系统对比成本最低’,要做到‘在合适的时间、合适的地点或部位、选择合适的材料’,就必须在材料替代上加以深入研究和实践。为此,安阳钢铁股份有限公司的设计、采购、使用部门已经有了良好的示范。如推广节能灯、快关水龙头、高效割嘴、高效密封、高效磨具、内衬高分子钢管等等,在节电节水、降低铁损和介质跑漏、降低污染,提高加工质量、降低造价和延长寿命方面都取得了很好的经济效益和社会效益[1]。

2 材料替代中两个主要问题
2.1企业分工客观上造成了信息不对称和关注点不同
(1)职责分工形成了信息不对称。大型钢铁企业不论是‘专职采购’,或是‘采、供合一’,还是‘采、验、供一体化’的模式,采购、验收、供应各环节都与设计和使用单位分属不同部门。由于设计、采购、使用部门不同,尤其是各部门职责不同,所掌握需使用的材料信息或材料情况客观上是不同的。通常,使用部门对所用材料的使用情况,尤其是对在线系统的支持效益比较熟悉;采购部门对需用材料的市场情况,特别是价格情况比较清楚;设计部门则对需用的材料,主要是要符合设计规范上的要求比较了解。因此,在材料选择上各有表述,对选择使用哪种材料都有不同的认识。由于各部门多是站在各自的角度看待材料的选择,客观上形成了材料的选择请购、计划采购、使用效果等各环节的材料信息不对称,同时由于部门分工的关系,材料使用后的详细信息难以及时反馈到相关部门;由于商业竞争,可替代材料的市场情况,特别是来源和价格两大信息多处于一定程度的保密;而设计部门更是缺乏这两大信息,只得照章设计。因此,材料的系统对比成本[2]信息难以及时准确地反映到相关层面。
(2)考核体系造成了关注点不同。在企业现行的指标考核体系下,受相关考核指标的制约,各相关部门对材料替代的关注点不同:设计部门难以实时掌握当期的市场材料价格和替代材料的使用效果,同时由于对所用材料的熟知程度和设计进度的考核要求,选择哪种材料更为合适,主要是从工程要求或工艺流程上考虑;采购部门则要衡量对比采购成本(主要是价格),采用材料替代,尤其是以高代低、以优代劣时,往往要提高采购单价或是采购成本,首先表现出了价格上升,即便是可能对在线系统效益会有很大的提高,但此效益一是难以单项测定,二是反映不出采购业绩,又因采购成本考核指标的影响,采购部门往往积极性不高;而使用部门对替代材料的选择,更多是考虑使用风险、维修量和提高劳动生产率等考核因素。因此,具体的使用场合或部位究竟使用哪种材料,难免有不同的认识。由于对各种材料使用效益的认知程度不同,不同部门或层面受到保险可靠、指标考核等因素的影响,都有不同的关注点和不同程度地存在着使用惯性。
2.2缺乏相关制度机制和良好的构成关系
(1)材料替代缺乏科学的运行机制和方法。毋庸置疑,企业在材料替代的指导思想是明确的。但从现了解到的大型钢铁企业内部在材料选择、采购、使用、信息反馈尚未健全相应的组织机构和运行机制来看,尤其是缺乏对应的激励和监督机制,对如何构建运行和监督机制、究竟用什么材料更适宜、用什么方法解决材料使用信息的互通和滞后、有什么标准衡量材料替代、以及对在线系统有更大的支持效益、系统对比成本更低或综合效益更好等方面,不同程度存在各自的理解或认识,尤其是在某阶段应突出哪些重点方面,更是缺乏统一的思想和操作标准。
(2)操作层面良好的人际关系尚未健全。著名的霍桑实验发现,在企业内部除正式组织性外,‘发现还有员工本性中的社会人一面,心理因素对员工士气的影响有时大于物质性因素’ [3],即良好或恶劣的人际关系对工作的促进或阻碍作用。大型钢铁企业分工明确、各职能部门和使用部门各司其职和各负其责本无可非议,但由于各司其职、合作时间的关系、以及材料替代的专业性和系统性特点,受相关操作层面人员具备相关专业知识的广度和深度以及人际关系的影响,实际工作中难以统一思想和做法,出现各持一词的问题表现突出。而涉及材料替代的设计、请购、采购、使用、统计部门人员众多,建立良好的人际关系、取得积极的相互支持,实现有效地沟通、不论是现在和将来都是需要解决的问题。

3 材料替代运行机制的探讨
3.1 建立健全有效的材料替代运行和考核机制
(1)机构设置要简捷高效。在系统效益更优的指导下,应建立由使用单位、采购部门、设计部门、监督部门主要相关人员参加的“评价小组”,用制度性的组织结构、经常性的沟通合作、互动性的会议形式、约定的通报方式,解决或部分解决材料替代中诸如信息不对称、关注点不同、人际关系等问题。
(2)评价过程应突出重点。钢铁企业系统非常复杂,可用的替代材料较多,尤其是钢铁联合企业,各生产环节联系紧、节奏快、装备关联度很高、对周边环境影响大,是否正确地选择了适宜的材料将直接影响整个企业效益和社会形象。但由于时间、空间、价值、环境等要素的制约,在特定时间和环境条件下,材料替代要突出重点,不能一概而论。如长期运行关键部位的材料应考虑质量更优和对在线系统支持性能更强的材料,以达到或是减少维修量或是降低消耗,提高综合生产效益和经济效益;定期更换的设备用材料,只要能保证一个使用周期即可;而生产抢修或因工程工期要求,需要紧急用料时,则要千方百计保证供应,价格因素应放在次要地位。评价的原则应是:一事一议,突出效益、记录清晰、审批简捷。同时,允许出错和改错也应是材料替代中的原则之一,不能搞‘惩前戒后’。
(3)考核指标和管理方法要有层次。应逐步建立材料替代的考核体系,鼓励系统效益更好的材料替代方案和实施办法,即使增加了购置成本,只要是对在线系统能产生更大的系统效益,都应鼓励。在材料分类管理上,ABC分类法是有效解决材料品种过多难以管理的良好方法,在分类方式上,可分为‘按资金消耗分和按品种材料分’两种;一是按资金分类,目前的材料消耗定额的管理办法仍应继续坚持,重点把好材料资金消耗定额关;二是按材料类别分,如有可能的话,细分到品种,企业的职能管理部门重点关注A 、B类材料,C类材料由使用单位选择,但仍应纳入资金管理范围,由采购管理的职能部门进行相应考核。如武钢的‘网上材料超市’拟可有学习之处。

4 材料替代系统效益的标准
材料替代的指导思想、机构设置、运行机制和方法确定后,视不同情况,材料替代的价值评价或经济评价至少应该满足下列标准其中之一。
4.1参与的材料比价要更低。
材料品种规格和质量标准已经确定,可采用适宜的方法组织采购即可。如招标竞价或其它方式,主要目的是降低购置成本。
4.2其它因素不变的情况下,期限内消耗金额要更低。
由于消耗金额是消耗量和单价的乘积,如果替代材料的单价提高带来的性能(或功能)提高,促使在线系统的消耗量减少,导致相应的消耗金额下降,也是提高系统效益的重要途径。当然,即便期限内消耗金额不下降或略有上升,但减少了维修、提高了作业率和劳动生产率,增加了系统效益,这也是较优的选择。
4.3在线系统效益要有显著提高的可能。
由于钢铁企业需用材料的复杂性和及时性要求,许多替代材料难以定量描述,对不具备定量分析对比的替代材料,也要有可信的定性说明以及…… 职称论文发表网http://www.issncn.com 职称论文发表网http://www.issncn.com

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