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工程施工投标报价技巧分析

作者 :胡雪梅1 兰骏骏2更新时间:2012-11-1

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(1江苏省矿业工程集团有限公司建筑工程处 2江苏省第一工业设计院 江苏 徐州 221600)
摘 要:工程施工投标报价是投标单位在施工前的重要环节,投标单位要在激烈的市场竞争中占有市场一定要掌握企业实际的投标预算,精通投标报价的技巧和方法,提高招标项目的投标报价水平,才能为企业的生存发展和壮大创造先决条件。通过分析和研究企业在投标报价中遇到的情况,深入探讨报价时应注意的问题并提出了在报价中可采取的技巧方法。
关键词:投标报价;工程施工;报价技巧
中图分类号:F407.406 文献标识码:A
1 概述
建筑企业的发展壮大,离不开市场开发,而市场开发的一个很重要的途径便是工程招投标,其中,工程施工投标报价是投标单位在施工前的重要环节。而如何在投标市场获得工程以最优价格中标,既不给工程带来亏损的风险,又能从宏观角度对工程总报价进行控制,力求使企业利益最大化,是每个建筑公司必须思考和面对的问题。
工程投标报价一般有以下几种情况:
1.1 招标人无标底招标
在这种情况下,竞争是最激烈的,而这种评标基准价多采用各投标单位报价的算术平均值,即去掉一个最高价和最低价,计算一个平均比率作为最优报价,然后根据评标原则确定的经济标及技术标权重及基准分值计算总分,得分高者为优先中标人。在这种无标底的招标情况下,报价在工程直接费附近,不应偏离太远,所以无标底报价在工程费的基础上下调几个百分点是比较有利于中标的。
1.2 招标人有标底招标
有标底招标,是目前国内工程量清单计价法推行后普遍实行的招标方式,设有标底的做法是针对我国目前建设市场发展状况和国情而采取的一种措施,是具有中国特色的招标投标制度。标底一般由招标单位自行编制或委托具有编制标底资格的造价咨询机构编制,并按规定报经审定的招标工程的预期价格。标底主要有两个作用:①是招标人包对工程造价的控制值;②是评定标价的参考值。设有标底的招标工程,在评标时应当参考标底,但作为投标人标底价应与施工单位做价应该没有太大误差,一般投标时只要正常报价后在招标控制价的基础上,将部分利润较高的分部分项过程单价下调。例如SBS防水项目按定额有时可以做到50元/m2,调至35~40元/m2左右等等,按此方法下浮报价后将最后的报价计算单方造价和常规单方造价数据作比较,权衡标底调整幅度等。
这情况下的标价调整可以分为三步走:正常计算出工程造价,与标底控制价做比较,考虑招标人编标的情况,适当调整几个百分比,尽量向招标人标底靠拢;知己知彼,百战不殆,投标人应尽量摸清其他参与投标的单位,到招标公示网站计算总结其他投标人在类似工程的投标报价中的下浮比率平均值,以确保自己的让利幅度具有最佳竞争力;为增强竞争力,应在充分考虑各种可能性的情况下,在前面降价的基础再下浮几个百分点,使得总价会在工程直接费基础上加几个百分点的取费水平,甚至工程直接费上,这样更有利提高中标率。  
2 企业投标报价的注意事项
标报价应根据工程条件及工程所在地的气候、地质、建筑行情等各种具体情况确定,以选择最优的施工方案为基础,灵活地决策报价。在投标报价过程中,应注意以下几个问题:
(1)注意积累报价资料。一般接到招标文件到开标日期,时间都很紧促,仅靠几天的做标分析就做出投标报价是很困难的,而且这种中标的可能具有投巧性,因此平时对有关资料的积累和经验总结是报价分析的一个重要因素,所积累的资料和总结的经验越多,投标报价就会心中有数,报价效果就会越好。
(2)标价计算应合理。标价计算应在自己企业的成本范围内,不能一味的为中标而中标,甚至为中标而无限压低报价,最后给企业带来的风险和压力是难以估量的,低价中标的方式是不可取的,应将标价计算在合理的范围内。
(3)定额的选用要慎重。工程报价时,业主规定定额时,应按业主要求执行;未严格规定时,投标者应按照招标文件有关资料,特别是技术规范来选用定额,同时还要考虑当时的实际情况,如工程情况、自然气候条件、工人素质、机械水平、工程技术规程、工程监理情况以及其它因素。
(4)注意与业主联系的礼貌及编标的保密。在投标有效期内,投标者找业主澄清问题或提出答疑时应注意询问策略和技巧,注意礼貌,不要让业主为难,也不要让对手摸底,应将知道报价的人员限制在尽可能小的范围内。
3 企业投标报价的策略及技巧
3.1 不平衡报价法
不平衡报价法是现在投标单位普遍采用的投标法,即在总价不变的前提下,调整各分项的综合单价,以期最优报价,最大利益中标。
例如:投标单位对某项工程投标报价时,招标单位提供的招标清单中的土方工程按三类土方挖运考虑,我投标施工单位经现场勘察发现,该工程位于徐州市南区的的一山脚下,地质条件恶劣,岩石覆盖率较高,基础土方基本不能使用常规挖掘机挖土回填,而应采用爆破等特殊施工工艺,因此投标单位在投标标价方案中将原应造价约在130万元左右的土方工程单价降低,报价仅在30万元,将其余分部分项工程的报价抬高,按此设计方案以综合报价较低而中标。施工中,正如投标单位预料一样,施工现场地质条件与设计不符,不是三类土方而是次坚石地貌,必须采取风镐和爆破的开挖方式挖填土方。招标单位迫于实际情况只得将投标单位原报价中的土方分部工程扣除,按实际施工发生量调整。通过这次不平衡报价,使投标单位不但中标,而且取得了较好的经济效益。
如何调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,也不影响中标,又能在结算时得到理想的经济效益,一般可以在以下几个方面考虑采用不平衡报价法:对能早期结账收回工程款的项目(如土方、基础等)的单价可报以较高价,以利于资金周转,对后期项目设备安装等单价可适当降低;估计今后工程量可能增加的项目,其单价可提高,而工程量可能减少的项目,其单价可降低;总结以往施工经验,针对最有可能变更或在施工工程中有可能增加工程量的项目,其综合单价,可以适当提高,而预计减少的项目,其单价可以适当降低;对于招标文件中的暂定项目,可研究其可行度,对实施可能性较大的,价格可适当抬高,而不一定施工的,可一定程度降低;对于较大工程量项目,可将其综合单价中的人工费、机械费报的较高,而材料费,特别是辅材费可适当降低。
零星用工(计日工)一般可高于工程单价中的工资单价。之所以这样做是因为零星用工不属于承包总价的范围,发生时可以实报实销,也可多获利。
3.2 多方案报价法
多方案报价法一般存在二种情况:①有些工程项目,业主要求按某一招标方案报价后,投标者可以根据实际工程情况或者自己企业的施工优势,另提出几种投标方案,供业主参考与选择,以提高中标率;②是在招标文件中写明,允许投标人另行提出自己的建议的。有经验的投标人除了按原招标文件如实填报标价外,常在投标致函中另外提出某种颇有吸引力的建议,并对报价作出相应的降低。这种建议可以是提出技术上先进、工艺流程简易、操作上可行、经济上合理的建议,通过建议的提出与原报价进行对比,显示明显的优势,则无形中给招标人更好的选择。
3.3 突然降价法
最终报价时招投标过程中的最大机密,也关系着最终中标的与否,因此保密、刺探军情、出其不意、后发制人都是各投标单位惯用的战术,突然降价法就是以上战术的典型代表。在开始报价时投标人一般表现出对项目的兴趣不大或无意中标以迷惑对手,到快要截止投标或二次报价时突发制人,降低报价。这种报价法要做好事前的准备和工程成本的测算,充分考虑降价幅度,并在中标后的合同签订中利用不平衡报价法的思想调整工程量单价、材料价格、或付款方式,以期取得最大经济效益。
3.4 先亏后盈法
这种报价法基本针对大型分期建设工程,在第一期工程投标时,可以将部分间接费分摊到第二期中去,少计算利润以争取中标,并在第一期的施工过程中,与业主打好关系,并表现出企业的管理优势、确保施工工期质量、积累企业信誉度,这样在第二期工程投标时,凭借第一期工程的经验、临时设施以及创立的信誉,更能增加业主的信任度,更比较有优势的获得第二期工程,这种做法看似前期利润较低或无利润施工,但能在二期工程中获得更多利益,已平衡收益。
3.5 联保法
一家实力不足,联合其他企业分别进行投标,无论谁家中标,都联合进行施工,即常规说法上的串标,有利大家分。总之,在目前招投标市场竞争日益激烈的环境下,任何建筑企业想要做大做强,实现可持续发展,都必须重视招投标市场的开发,而在招投标过程中研究市场行情,分析成功或失败原因,总结投标的策略和技巧,把招投标市场中的每一次搏击,都作为企业成长历程的加油站,不断形成和完善自己的企业定额,准确把握企业自身的报价底线,争取在有限资源中的获得最大利益,实现企业规模、效益双丰收。
参考文献
1 闫丽君.浅谈工程施工投标中的预算和投标报价技巧[J].计算机光盘软件与应用,2010(13)
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