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基于B/S结构的高校学籍管理系统研究与探讨

作者 :薛 硕更新时间:2012-11-1

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(秦皇岛广播电视大学 河北 秦皇岛 066000)
摘 要:随着我国教育制度、学籍制度的不断改革和完善,高等院校学籍信息电子注册已经广泛使用,分析了打造高等院校学籍管理系统的重要意义,阐述了基于B/S结构的学籍管理系统的基本功能、关键技术与注意事项。
关键词:B/S结构;高等院校;学籍管理系统
中图分类号:G647 文献标识码:A
随着社会信息化、管理信息化的步伐加快,建立以计算机网络为核心的信息管理系统已成为高校提高管理水平和服务水平的重要手段之一,也是高校管理现代化和科学化的重要标志之一。自我国高等院校急剧扩招以来,学生学籍信息量飙升,如果不采用信息化手段,就很难对学籍进行有效管理。
1 学籍管理的目的及基本内容
学籍管理是高校管理的一项重要内容,其根据科学的管理制度与方法,应用现代化的管理手段,对学生的德、智、体、美等诸方面进行有效考核与管理。学籍管理的主要目的是通过运用正确的管理方式和手段,培养德、智、体、美全面发展的复合型人才。一般来讲,学籍管理主要包含以下几个方面的内容:在思想方面,思想政治教育;在学习方面,成绩与考核,升、留、降、转学、休学、退学等;纪律方面,报到与注册、考勤与纪律、奖励与处分等。
2 建立高等院校信息管理系统的重要意义
2.1 有利于国家的宏观调控
实行高校学生学籍信息电子注册,便于及时掌握高校新生入学的报到率和注册情况,为国家制定年度招生计划和宏观调控提供依据,也为各省市、各高校制定人才培养计划、配合国家人才战略的落实提供了数据支撑。同时,通过学籍管理系统将有利于快速掌握毕业生就业信息,为国家相关机构、高等院校及时调整专业设置及招生人数提供参考。
2.2 有利于规范高校的招生秩序
近些年来,部分高校擅自扩大招生计划,不经相关机构批准,自行录取新生,严重破坏了招生制度,扰乱了办学秩序。为此,国家相关部门明确要求严格实行高校招生资格、招生计划与学生学籍电子注册和网上毕业证书查询相挂钩,切实维护招生计划管理的严肃性。实施学籍管理系统,在一定程度上可以防范和治理体制外招生,规范高校的招生秩序。
2.3 有利于人才的培养与公平竞争
随着高校招生规模的扩大,一些不规范的行为在一定程度上导致生源质量有所下降,最后都直接或间接地导致人才培养质量的下降。实行高校学生学籍电子注册制度,是提高人才培养质量的保障,同时也给广大学生提供了一个公平、公开、公正的竞争环境,保护了大学毕业生的合法权益,体现了高等教育公开、透明、公平、公正的社会形象。
2.4 有利于打击假文凭和维护高校的形象
在当今社会,学历往往被当作“敲门砖”,片面追求学历而忽视能力、恶意拔高用人标准的现象十分普遍。很多人为了达到自己的目的,制造假文凭,不仅损害了高校的声誉、国家教育的形象,也扰乱了国家教育的正常秩序,更主要的是严重影响到整个社会的就业分配、干部聘任和职称评定等诸多方面,进而影响社会的和谐和稳定。国家相关部门推行了新的学籍管理办法,经学校、省级管理部门及教育部三方认可的当年新生录取信息成为学历认证的关键指标,假学历在权威数据面前将无处遁形。采取学籍管理系统,便于全国联网,从源头上对学历造假行为进行了大力打击,堵住了各种可能出现的漏洞。
2.5 有利于学籍全过程网络管理
学历信息电子注册是对高校的“出口”进行规范,学籍信息电子注册则是对高校“进口”的把关。从高校招生网上录取,延伸到高校学籍电子注册、在校生管理,然后与学历信息电子注册工作接轨,从而实现高校学生全程网络化管理。
3 采用B/S模式的几大优势
以往的学籍管理系统主要采用C/S结构,但是这种系统需要在每个客户端上安装操作程序,使用极不方便,大大影响了办事绩效。随着网络技术的迅猛发展和数据库的广泛使用,B/S结构在学籍管理系统中使用越来越广泛。具体来讲,采用B/S结构存在以下优点:第一,可以突破时间和空间的限制,使用地点更为广泛,使用时间更加灵活,无论是在学校还是在家中,无论是在上班时间还是在休息时间,只要具备上网条件,就可以立即登陆系统进行浏览和查询,尤其是随着3G网络的逐步普及,网上办公已成为未来的发展趋势。第二,操作简单,B/S结构不需要在电脑上安装任何操作软件,只需在浏览器上输入网址或IP地址,就可以立即登陆系统进行操作,这种简便易操作的系统受到广大师生们的欢迎。第三,扩展性强,可以采取增加网页的方式就可以立即增加服务器自身的功能。第四,维护简单,B/S结构主要在网页上操作,只要在网页上对数据进行录入、更改,即可实现所有用户的同步更新。
4 学籍管理系统分析
WEB是一个分布式的超媒体信息系统,其核心技术有:①超文本传输(HTTP)协议,实现互联网的信息传输;②统一资源定位符(URL),实现互联网信息的定位统一标识;③超文本标记语言(HTML),实现信息的表示与存储。
采用学籍管理系统的主要任务是确保学籍信息的系统化、无纸化、规范化和模块化,使得学生信息在全校范围有效共享,进一步强化对学生的日常管理,进一步提升办事绩效和服务质量。系统开发设计的思想是尽量引进先进的管理系统开发方案,满足学校学籍管理的需求,达到操作过程的便捷、高效、安全等要求。一般而言,学籍管理系统应具备以下功能模块(见图1):①学生基本信息管理:学生姓名、性别、民族、出生年月、年龄、籍贯、政治面貌、家庭住址、父母姓名、父母工作单位等各类信息;②学生异动管理:学生受教育经历、跳级、留级、转专业、休学、转学、提前毕业、退学、开除学籍、取消学籍、死亡、肄业等各类信息;③学生考试管理:学生正常考试、上机操作考试、补考、重考、英语四六级、计算机登记考试等在线报名和管理,学生各科考试成绩查询,学分情况查询;④学生奖惩管理:学生在校期间获得的校内外奖惩,例如获得奖学金、优秀学生干部、优秀社团干部、优秀青年志愿者、创新学分以及在校内外各级大赛上获得的奖励;同时,系统也记载着学生在校内外受到的各类处分,比如校内警告、记过、记大过、开除等处分;⑤报表数据管理:根据需求设置不同的查询字段或关键词,对所需要的数据进行分析,并能导出EXCEL表格;⑥管理员权限管理:按照分级授权的原则,对不同的用户设置不同的权限,通过权限的设定,来确保不同的用户具备不同的操作功能;⑦公告信息管理:在系统的醒目设置公告信息栏目,让系统的使用者在登录系统后可以直接看到管理员所发布的通知信息,同时随着网络与通信技术的进步,可以将网络公告栏目与手机短信平台相结合,在采取网络通知方式的同时采取短信通知方式。












5 学籍管理系统的关键技术和安全注意事项
5.1 基于B/S模式的多层次结构
B/S多层次结构的设计减轻了客户端与服务器的承载压力,提供了高效的服务性能,便于系统维护与管理。系统结构图如图2。




5.2 基于SQL Server关系型数据库管理系统
SQL Server关系型数据库管理系统具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成程度高、多种开发语言都能使用等优点。
5.3 开发环境的选择
以Windows2000 Server作为网络服务器操作系统,选用ASP作为开发语言。
5.4 安全注意事项
网络是一把双刃剑,在给人们带来便利的同时,也存在一些潜在的危险。学籍管理系统由于具备较强的开放性,在确保数据共享的同时,也应当高度重视信息安全工作,确保信息安全零事故。可以从以下几个方面做好信息安全工作:第一,在硬件上采用两台服务器,一台作为Web服务器,另一台作为数据库服务器,不但保证了安全,还提高了访问速度。第二,采用硬软件防火墙,当前市场了存在各类软硬件防火墙,可根据实际需求进行选择。第三,采用基于角色的、用户组的、分级授权机制,根据用户的角色来划分用户权限。
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理工作,是学校教育教学管理的重要组成部分,严格学籍管理是规范学校办学行为的重要方面,是深化教育改革,推进教育科学发展的基础性工作。因此,要高度重视学籍管理信息化工作,采用多种手段、整合各方资源做好高等院校学籍管理系统的开发和利用工作。
参考文献
1 翟哲.基于ASP的学籍管理系统的设计与实现[J].网络安全技术与应用,2010(8)
2 韦灵丽.基于Moodle的网上中职学校学籍管理系统设计与实现[J].价值工程,2010(24)
3 梁忠,吉伟明.计算机信息系统开发在学籍管理系统中的应用[J].福建电脑,2010(3)
4 张宇.自考学籍管理系统的规划与设计[J].黑龙江科技信息,2010(2)
5 余鹏程,梅宏.基于Web学籍管理系统的开发[J].软件导刊,2009(7)
6 徐雁飞.基于B/S体系结构开发学籍管理系统的实现[J].现代计算机,2009(10)
7 谢贤智.创建安全节约型的高校学籍管理系统——基于数字签名技术应用[J].中国成人教育,2007(1)
8 陈文冠.智能型学籍管理系统的研究与设计[J].农业网络信息,2006(11)

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