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高校学生学籍管理问题研究

作者 :时光更新时间:2012-10-31

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摘 要:在市场经济迅猛发展的形势下,高校大学生的自主性意识加强,要求学籍的管理更加公开化和透明化。这就要求高校学籍管理人员在新形势面前,孰知国家的政策和法规,把握好学生电子学籍的管理,减少行政效率上的繁琐。
关键词:高校;学籍管理;大学生;高校学籍管理人员
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1002-7661(2011)08-008-01
一、学籍的概念
高校大学生的学籍管理是否得当,关系着以后大学生的就学和就业的问题。所谓学籍,就是学生按照国家招生计划规定,经过高考择优录取后,经过学校全面复查并办理入学注册手续所取得的在校学习资格。学籍的有效管理关乎大学生在整个大学校园会享受到什么权利。
学生一旦被学校录取,便构成了学校依据校纪校规对其进行学籍管理的关系,双方是一种平等的双向选择关系。学生和学校存在着应尽的义务和所享的权利的双重关系。学校有管理好学生学籍的义务,如果学生的权利在求学中途遭到侵犯,那么学校就应承担所造成的后果。学籍管理包括的内容包括以下几个方面:一学生的入学管理。包括学籍资格的审核,分班,注册,学生证和校徽的发放以及学籍档案的建立等管理工作:这是学籍管理地最关键一步,高校学生以后享有的权利和所尽的义务都依靠学籍档案的最初建立。二学生的学业管理,包括课程的选修和与免修,以及毕业和结业的工作;这关系到高校学生以后的就业问题。在现今社会中,由于学籍管理人员的疏忽,造成学生学籍资料数据的丢失。故此造成学生不能顺利毕业。三学生学籍变动的管理。包括复学,休学等工作的办理;学籍资料变动最关键的一步,特别是高校大学生转学,跨越省区,手续复杂,这就需要学籍管理人员行政效率。四学生奖励与处分的管理。合理地记录学生的处分与奖励,这学籍管理的工作重心主要是围绕以上的内容,但是简单的行政工作,难免会有许多漏洞。目前许多高校学籍管理中就存在的问题有部分是学籍管理规定与国家法律不相符,学籍规章制度本身不完整、不健全、不严密,学籍管理与宪法精神有悖。
二、电子学籍注册的出现和所面临的问题
随着网络全球华的发展趋势,传统的纸质学籍管理档案已被电子学籍档案所代替。学籍电子注册,是省招办录取结束后,将各高校在本省录取的新生数据报至教育部,各高校经省级招办在网上录取的新生名单,各高校在新生入校后上网核对本校录取名单,网上有的学生即予注册,取得学籍。电子学籍代替传统的纸质学籍档案,有许多好处。电子学籍档案利用网络技术,快速地录入学生的学籍信息,提高了学籍管理人员的办事效率。但是电子注册学籍难免也存在一些问题,例如录入学生的数据丢失,造成学生不能顺利毕业;由于学籍管理人员的疏忽,学生大量档案被修改的情况也有所出现。电子学籍档案不像传统的纸质学籍档案,它被修改的机会较于传统学籍相对麻烦,网络上的数据也不易修改。
三、高校学籍管理者在管理问题上应采取的措施
在新形势下,学籍管理人员必须增强三种服务、人本、法律意识;和必须具备三个思想品质要过硬、工作作风需严谨,工作要耐心条件。学籍管理是一项复杂的工作,服务性比较强,这要求我们的管理人员对待工作时要一丝不苟,细心和有耐心;高校教学质量管理的重要环节是学籍管理,学籍管理人员应该坚持公平公正的原则,秉着公正处事的态度,以自已的高尚的品德让学生信服。一方面,学校通过学籍中的有关规定告诉学生他们在学校里享有什么权利,在享有权利的同时,应尽的义务;另一方面,对于学生的合法权利应给予及时的保护。学籍管理的问题,在于管理人员本身的素质修养问题。我们的学籍管理人员除了熟悉政策法规条文,理解实质外,还应加强学籍管理技能的培养,只要学籍管理人员本身的专业技能过硬,才能使工作开展得更加顺利。学籍管理人员的专业技能包括三个方面的内容,一是从学籍管理原始数据的采集、学生注册、成绩记载、学籍变动等全过程的管理技能;二是计算机及网络操作的基本技能,例如办公软件的利用;三是利用“学生学籍管理系统”管理学籍的专业技能。现在每所高校都有自已独立的学生学籍管理系统。随着时代的不断进步和网络技术的发展,高校学籍管理应更加规范化和合理化,这样才能保证学生更好地享受在校权利。
四、总语
从了解学籍的概念入手,学籍资料涉及到什么内容,在新形势下,电子档案代替了传统的学籍档案资料,方便了学籍管理人员准确管理高校学生的学籍档案。我们当代的大学生,也应该多在学校的校内网关注自已的学籍动态。了解自已学科修读的情况。在某些高校,由于学籍管理体制不完善,管理工作的疏忽,造成学生学籍数据的大量流失,故此,学生某些权利受到不正当的侵犯,这就要求我们大学生在平时的生活学习中,不但应加强自身素质修养的提高,还应注重法制知识的学习,提高自身的法律意识。学籍管理的完善,与大学生今后顺利升学和就业有着密切的关系。
参考文献:
[1] 刘俊.新形势下高等院校学籍管理法制化研究[J].贵州民族学院学报(哲学社会科学版),2008年第8期
[2] 李萍.论新时期高校学籍管理人员的素质培养[J],湖南科技学院学报,2010年6月
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