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浅谈编辑初审工作

作者 :赵 燕更新时间:2012-10-31

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摘 要:初审最先审理稿件,有选择稿件的优先权。可以说,编辑初审工作的效果,直接关系到随后的工作流程。针对初审的重要性,分析编辑初审中存在的常见问题,并从内、外因素分析如何进行初审,讨论网络环境下对编辑的更高要求。
关键词:初审;编辑;内在因素;外在因素;网络环境
中图分类号:G232 文献标识码:A
初审是三审制的基础。通过初审,判断文章是否符合刊物的整体风格,比如文章的中心问题是否有相应的栏目作支撑,语言风格是否符合刊物的整体性,进而编辑给出比较客观、全面的初审意见以作为下一步的处理依据,初审得当能降低办刊成本,提高审稿效率;提高学报在审稿专家中的影响力,稳定审稿专家群。
1 初审中存在的常见问题
1.1 初审不足或初审过度
三审制是基本的审稿制度,每一级审稿都有其主要任务,三级审稿并不是平行的,每个审级的职责,在任何情况下都不能随便取代。编辑初审主要是对稿件的思想政治倾向、稿件的价值、体例、结构、形式、文字等进行判断,为下一级的审稿服务。初审中,常存在直接跳过初审进入复审或是代替专家审稿,复审的程序,越级审稿。比如有些编辑只是读一读作者的信息、摘要来判断文章质量,这是远远不够的。初审不仅要判断文章的结构、体裁等形方面的内容,更应该对文章的质如科学性、原创性有一个初步的判断,这直接影响接下来的审稿效率。另一方面,编辑不是全才,不可能行行精通,对于专业型问题,编辑是很难都判断正确的。如果初审、复审由一人承担,不仅这违反了三审制的基本原则,也直接影响了审稿质量。
1.2 初审主观性太强
初审一篇文章,编辑首先看的是作者信息、文章来源、基金等,然后才是文章的具体内容,编辑根据以往经验,容易根据这些信息形成一个主观判断,一般来说,作者层次高、基金资助论文质量较高,在初审中,编辑易偏向这类投稿,带入太多的主观情绪。尽管名气大的作者的文章质量一般不错,但是好文章的作者并不仅是名气大的作者,在思想上编辑就应该坚持学术公正、公平,同等对待,这不仅是对作者劳动成果的尊重,也是对自己职业的尊重。每一篇稿件都应该同等对待,不应过多地关注文章外在的因素。
1.3 初审审稿意见单质量不高
初审意见反映了作者对文章的整体把握,是对论文的优缺点的评价,为下一级审稿提供依据,而且初审意见直接反应编辑的素质,在工作中常发现初审意见单不客观、不全面的情况,这些直接影响了初审的质量。
2 如何初审
2.1 转变思维,充分发挥编辑主体性
初审过程实际反映了编辑的信息敏感性,对于文章的创新性、学术价值性,编辑应该有很好的判断,并且形成自己的观点,这些都依赖编辑的“台下”工作,编辑要在平时工作中,提升自己追踪学术前沿的能力,提高自己的专业学术水平,而且在工作中也要及时更新编辑出版方面的相关法规、动态等,学习编辑规范性等相关的业务知识,解决好版权等问题。笔者在工作中发现,有些作者的对学术的态度是不负责任的,比如将已经发表过的文章重新组装,改头换面,重新投稿,这就需要编辑具有较高的信息敏感度,坚持学术严肃性,始终坚持学术公平,以公正、客观的态度,审理文章。
2.2 看外在因素,易读性与风格是关键
文章的外在因素,主要包括文章的整体风格、结构层次性、规范性等,这些可大致判断作者写作水平及文章质量。在这个阶段,编辑应具备基本的主流价值观、论文写作规范标准、方法以及对自己刊物的认知。这些是从表面因素判断,并没有涉及文章的原创新、科学性以及创新性,编辑审读这些,可以放大至判断文章的规范性,同时要判断文章的政治性,是否符合社会主义价值体系,是否符合我国的政治方针,所谓“科学无国界,论文有国别”就是这个道理。
(1)文章的风格。通过文章各级标题,文章摘要大致可以判断文章的内容,题裁等。期刊有其独特性,每一种期刊都有自己独特的风格,是读者对期刊的一种认知,如果期刊没有给读者相对稳定的品牌意识,那么期刊将会失去已有读者群和作者群。这方面,主要是看文章的类别、风格是否与期刊的整体风格是符合的,这是基础性工作。一篇文章质量再高,但不符合期刊的风格、类型,编辑也只能忍痛割爱,也要提醒作者,投稿之前要对所投期刊有一个整体的了解,投到最适合它的刊物。
(2)文章易读性。要通读文章,层次结构是否清晰、合理,判断文章的可读性与完整性,一篇好的文章,作者首先要解决的是可读性问题。因为即使有很强的创新性,但是结构混乱,晦涩难懂,那么也只能是作者“孤芳自赏”,读者不会接受。一篇好的文章应该是重点突出,详略得当。如果大量介绍基础性知识,导致文章重点不突出,实质性进展部分反而很小,这样的文章意义不大,会使文章大打折扣。
(3)文章完整性与规范性。重点检查语句的连贯性,参考文献是否正确完整,是否在文中标注,结构内在联系有无逻辑,文字是否流畅,标点符号的使用是否规范等,从整体上审视和分析。
2.3 看内在因素,原创性与创新性是关键
内在因素主要包括文章的原创性,科学性以及学术价值,主要是内在的质。内在因素评价的是文章的实质性内容,主要是对“中心问题”的审理。论文质量是办刊的关键,而这一阶段是对文章价值的初始判断。编辑初审一般只是对论文质量的一个整体的把握,编辑不同于专业的科研人员,对专业的理解大多没有很深入的钻研,比如对于一般的综合性学术刊物,编辑不可能对自己负责的每个栏目专业钻研很深,编辑更多是以一种学术性的逻辑与思维,从论文选题、学术价值、实验设计、数据处理的严谨性、科学性等方面决定是否进入下一级审稿。
在初审中,可以说编辑起了决定性作用。编辑的水平决定了文章是否进入下一步审理。编辑初审受很多因素影响,很可能会淘汰一部分质量较高的论文,因此初审过程对编辑的要求较高。笔者认为,对实质内容的初审可以从以下几个方面来审理:一是摘要。摘要是读者对文章的第一印象,也是读者索引的依据,介绍文章的主要结论及主要特色。通过摘要,可以大致了解作者所做的主要工作,据此判断论文选题、运用的方法、以及基本结论的学术价值或者实际意义。初审时要注意引言与文章是否相符,写法是否规范,是否言简意赅。二是引言部分与结论。引言部分除了介绍研究背景与现状,主要介绍论文目标、研究范围和理论、技术方案的选取。结论是在正文理论分析和实验验证的基础上,通过严密的逻辑推理得出富有创造性、指导性、经验性的结果描述,它以自身的条理性、明确性、客观性反映论文或研究成果的价值,这些能反映作者的知识面,对学术动态、相关热点的关注,以及对论文的整体把握。有些编辑认为引言部分不是很重要,有时甚至为了版面要求,将引言部分删除,这样破坏了文章的整体性,不利于读者阅读,降低文章的质量;三是对“中心问题”的把握,主要从原创性、科学性及创新性来判断,这是初审的关键。由于学术水平的限制,编辑对文章基本结论的正确性、创新性可能不能很好的判断,但是通过学术不端检测系统进行论文比对、数据库查询相似研究,对重点部分从结构、严谨性、逻辑性等方面可以大致判断;四是审读参考文献。其作用可以分为:选题背景参考、论题参考、泛论参考、论证参考,明确区分于参考文献的成果和稿件阐述的成果,可以分析论文的创新性。参考文献作为判断文章创新性的重要依据,可以通过分析参考文献的作者层次,发表刊物的级别、发表时间等来判断。
3 网络环境下对编辑的更高要求
编辑的工作始于审稿,审稿的结果不仅直接影响出版质量,而且关系到科学理论的积累和科技信息的传播。随着网络的发展,传统的编辑审稿模式逐渐被网上办公替代,网络化对编辑提出了更高的要求。
3.1 专业能力与计算机操作能力
期刊网络化对编辑提升学术能力提供了方便,也对编辑专业素养有了更高的要求。要对论文的创新性、科学性做出一个公正、客观的评价,就需要不断加强专业知识与相关知识的学习,使知识的广度和深度得到提升,知识结构不断优化,以成为一名优秀的编辑。现在,编辑与作者、读者、专家之间的沟通很多是通过网络进行的,尤其是现在很多期刊采用稿件远程采编系统,编辑的整个处理过程都受作者的监督。编辑必须根据初审单给出明确的判断,这些意见直接反馈给作者,必须让作者信服,对作者的质疑,编辑应该可以做出合理的解释。而且实现数字出版、办公室共享也是趋势,编辑只有具备一定的计算机能力以及创新能力,才能与时俱进,更好的适应编辑这个角色。
3.2 职业道德与敬业精神
在网络环境下,编辑修改审稿单更容易,审稿专家选择更随性,如果编辑在利益面前失去基本的职业底线,对自身及刊物的发展是不利的,妨碍科技进步、甚至不利于社会主义核心价值体系的建立。编辑应始终严格要求自己,坚持学术公平,视质量为唯一标准。
3.3 作者-编辑-专家的互动能力
传统办刊模式下,作者—编辑—专家之间的互动一般通过信件或面谈、电话等方式,成本较高,时间花费较长,不利于沟通。而且在很多情况下,三者之间的互动是单向的,其实三者是相互影响的,应该是一个环状的结构关系。而在网络环境下,由于传播快,及时性等特点,三者之间似乎更多是一种人机对话,三者间对话受更多不确定因素影响。通过网络,如何为三者搭建一个良好的沟通平台,是对编辑新的考验。
4 结语
初审应该是编辑主动参与的过程,可以采取有表及里,由整体到部分的方式,不断提高初审质量。笔者认为在网络环境下从内、外两个因素具体分析如何初审,是对编辑提出的更高要求。
参考文献
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3 王立明,周骏,丁媛媛.医学研究生综述初审因注意的几个问题[J].中国科技期刊研究,2010(6)
4 朱大明.以中心为问题的的审稿模式[J].编辑学报,2007(12)
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