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图书馆信息组织模式的发展与演变分析

作者 :陈 红 艳更新时间:2012-10-25

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摘  要:在全面回顾图书馆信息组织模式发展的基础上,比较了不同组织模式的主要特征,对其演变规律进行探讨,并深入分析了影响图书馆信息组织模式变革的核心因素。 本文来自职称论文发表的竭力网络搜索和整理得来的。

    关键词:信息组织;组织模式;图书馆;发展演变 
    信息组织模式是在一定环境下,信息组织主体采用一定的信息组织方法和途径,应用信息组织技术,为满足特定信息组织目标和用户信息需求,形成且能重现的一种组织形式。作为一个信息管理与传播机构,图书馆在不同的历史发展时期,有着不同的信息组织模式。笔者在对图书馆信息组织模式全面回顾的基础上,从组织工具、资源类型、组织主体等多个方面比较了不同组织模式的特征,并对影响图书馆信息组织模式变革因素展开深入分析。

1  图书馆信息组织模式的发展历程

1.1  以图书馆实体文献为中心的传统信息组织模式

    在传统环境下,图书馆馆藏资源主要是以图书、期刊等文献型实体资源为主,图书馆员根据分类、主题标引和编目规则对文献资源进行分类标引和编目,编制各种目录、索引、文摘,按照分类号将图书排列上架,供读者查阅,形成了以文献单元为基础、面向图书馆实体文献的传统信息组织模式。这种信息组织模式是以本馆资源为组织对象,以文献单元为基础,对文献的外部特征和内容特征进行静态、列举式的线性揭示的组织形式,主要是满足本馆读者用户利用。但从用户的角度来看,主要存在以下几方面的问题:

    一是用户对所采用的情报检索语言的认知度较低。图书馆信息组织采用的分类法、主题法等都是受控的检索语言,普通用户对此还不甚了解。因此,用户在查询目录或索引时,更多的是用关键词来表述专业术语或概念,检索效率不高。

    二是单一信息组织方式的不足。在传统环境下,图书馆无论是采用分类法或是主题法,都是从一个方面来揭示与描述文献信息知识。若采用分类组织方式,由于类目划分基本固定,导致从不同学科描述同一主题文献的存放分散;而按主题方式组织资源,又会造成学科、专业角度的文献信息分散,两者都在不同程度上影响了用户的检全率和检准率。

    三是信息组织的主体主观性较强。图书馆馆员在分类、主题标引文献时,即使有科学的分类规范和参考依据,但仍然会受个人认知、经验的影响较大,同一文献信息采用不同类目或多个不同主题词来揭示,直接导致用户检准率下降。 

1.2  多层次的网络信息组织模式

    自20世纪90年代中期以来,随着计算机技术与网络技术的发展和普及,网络信息资源急剧增长,人类进入了一个全新的网络信息环境。在新的信息环境下,既包括文献信息,又包括非文献信息;既有文本信息,又有多媒体信息;既含有学术信息,又包含非学习研究型需求的其他信息。不但信息的数量、类型、形态、内容等发生了改变,而且信息资源的结构、分布、增长速度、传播范围、传递手段、控制机制、用户对象等都与传统的信息资源迥然不同,呈现新的特点。为适应这种新的信息资源环境,信息组织不断丰富和发展,形成了可实现不同功能、满足不同用户信息需求的多层次网络信息组织模式。

    在2004年之前的Web1.0时代,图书馆积极应对,结合自身的资源优势,采用多种信息组织模式,满足图书馆用户的需求。根据图书馆信息组织对象的范围划分,可将Web1.0时期图书馆的信息组织模式分为微观组织模式——图书馆网站中观组织模式——OPAC(Online Public Access Catalog,即联机公共检索目录)、学科信息门户(Subject Information Gateway),以及宏观组织模式——数字图书馆。

1.3  基于Web2.0的互动信息组织模式

    Web2.0是互联网发展的第二代模式,其概念最早是在2004年由O’Reilly Media公司的Dale Dougherty和Media Live公司的Craig Cline提出,他们认为互联网上信息的交流、组织、发布、搜索与利用模式正在发生深刻变革,互联网已进入了Web2.0时代。多数学者认为,Web2.0是以Flickr、Craigslist、Linkedin、Tribes、Del.icio.us、43things.com等网站为代表,以Blog、Tag、SNS、RSS、Wiki等应用为核心,依据六度分隔、长尾理论、XML及Ajax等新理论和技术实现的互联网新一代模式。

    在Web2.0相关信息组织等技术的影响下,图书馆的信息组织模式正处于革新转变中,即由图书馆馆员构建向图书馆员—用户互动构建的模式转变。将Web2.0技术与图书馆信息组织实践结合起来,主要应用是Blog、Tag、RSS、Wiki等Web2.0技术,形成了基于Web2.0的互动信息组织模式。以学科信息门户为例,在Web2.0时代,将以专家构建模式转向专家—用户合作构建的联合组织模式,引入Web2.0信息组织技术,如借助Blog、Tag、RSS、Wiki等,充分调动用户在学科信息门户建设中的主动性和参与性,使网络用户从信息接收者转变为信息生产者和信息传播者,实现信息门户与网络用户之间的良性互动,建立基于Web2.0的新一代学科信息门户。

2  图书馆信息组织模式的比较分析

    图书馆信息组织模式的发展演变与互联网的发展阶段大体一致,即以图书馆实体文献为中心的传统信息组织模式(无互联网时期)、多层次的网络信息组织模式(Web1.0时期)与基于Web2.0的互动信息组织模式(Web2.0时期),每一阶段信息组织模式的特征较鲜明(见表1)。

    在表1中,从组织工具、资源类型、组织主体等多个方面,比较了图书馆信息组织的三种不同模式。通过比较发现,图书馆在不同历史时期所采用的组织模式不同,其信息组织理念有别。图书馆的信息组织理念历经由“以图书馆实体文献为中心”到“以信息资源为中心”,再到“以用户为中心”的转变,充分显示了图书馆所采用信息组织模式发展更趋科学,即最大限度地满足用户对信息资源的获取与利用,具体情况如下:

    (1)信息组织对象的拓展。由单一性纸质文本资源到多类型的网络资源,既有文本资源,又有音频、视频等多媒体资源的组织,再到当前Web2.0环境下包括用户原创内容在内的信息资源组织。

    (2)信息资源揭示不断纵深发展。由浅入深,从揭示信息资源的外在信息到注重内容特征的描述,从基于文献单元到基于知识单元的深入揭示,信息资源揭示的“信息粒度”愈发细化;从线性一维到非线性多维度、全方位揭示信息资源的内容属性,为用户提供多途径检索与获取信息的途径。

    (3)信息组织主体不断增多。从单一图书馆机构到多主体合作,图书情报组织到图书情报领域、计算机领域、信息产业公司等多机构合作的局面。除了资源拥有者(图书馆员)组织资源外,在Web2.0环境下,延伸至信息资源作者及其他用户共同组织资源。

    (4)用户参与度提高。在传统信息组织模式下,信息用户完全是被动地接受信息,随着多层次的网络信息组织模式和基于Web2.0的互动信息组织模式的发展,用户也逐步参与信息组织中来。虽然现在图书馆的信息组织中,用户参与的空间有限,但很多图书馆已经认识到用户的价值,鼓励用户参与图书馆资源的建设与组织。

    (5)模式功能的强化。在传统环境下,图书馆只是针对本馆馆藏资源,进行组织与揭示,满足本馆用户的文献需求。而随着网络时代的发展,图书馆服务的对象不再局限于本馆用户,范围扩展为其他网络用户,图书馆的服务意识增强,图书馆所采用的组织模式不仅仅是为了组织资源,还能够提供良好的信息服务功能,直至采用目前初具雏形的集组织、服务、交流于一体信息组织模式。

3  影响图书馆信息组织模式变革的因素分析

3.1  信息资源因素

    信息资源是信息组织的客体,是图书馆提供信息服务的基础。它的发展与变化也促使图书馆信息组织模式的改变与革新。总的来讲,图书馆的信息资源从以纸本文献为主的文献资源环境,到纸本资源、数字资源及网络资源共存的网络信息环境,图书馆馆藏资源种类增加、数量增多,具体表现在以下两方面:

    (1)馆藏资源构成改变。图书馆的馆藏资源从传统环境下以纸本为主的文献资源构成,发展到网络时代的文本资源、图片、音频、视频等多种资源共存资源;馆藏资源不仅有图书馆员构建的,还有用户参与建设的各类资源。且在纸本——数字资源共存的情况下,数字资源的优势日益明显,如更新速度快、获取方便等,为了满足用户的需求,图书馆的数字资源比例增加。在图书馆馆藏资源构成改变的过程中,数字资源的建设组织成为图书馆信息组织的重点,由于文本、图片、音频、视频等不同类型数字资源组织方法不同,应在实践中予以区别对待。

    (2)馆藏来源的多样化。在传统纸本时代,图书馆的馆藏资源主要以从出版社购买图书、期刊为主,馆藏载体类型主要是文本纸质资源;在网络数字时代,图书馆信息资源的来源包括从出版商和数据库商处购买的信息资源(纸本文献和电子资源),还有图书馆自建的资源,如特色数据库、学科信息门户等,以及包括通过Google、百度等搜索引擎所获取的网络资源。在网络环境下,由政府、商业企业、研究机构、教育机构、社会组织等社会团体以及普通网民提供的信息内容各种各样、包罗万象。

    馆藏资源构成的改变以及多途径的馆藏来源,在丰富图书馆信息资源的同时,对图书馆组织信息能力提出了更高的要求,直接导致信息组织模式的革新与发展。

3.2  信息技术因素

    信息技术一直是影响图书馆组织、服务最主要的动力…… 职称论文发表网http://www.issncn.com 职称论文发表网http://www.issncn.com


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