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境外企业财务管理存在的问题及对策 全文快照
吕淑岚 中国经贸-2012年2期
境外企业财务管理存在的问题及对策
吕淑 岚 大庆钻探工程公司会计核算中心
摘要:本文通过对境外企业财务管理现状的分析,找到了影响财务管理存在的问题,并针对发现的问题提出了对策。
关键词:境外企业;财务管理;问题;对策
改革开放三十年来,在国家 “ 走出去”战略的指引下,海
外项目在原材料的进口、出口刨汇、引进西方先进的科学技术以
及管理方式等方面已经取得较为显著的成果,并且,随着经验的
不断增多, 海外业务逐年增加。但是,在海外业务发展的过程中,
由于种种原因,境外企业在财务管理方面出现了许多问题,这些
问题严重阻碍了境外企业的发展,有的甚至给企业造成了相当大
的损失。为此大力加强海外项目财务管理,就成了当前境外企业
亟待解决的重要课题。
一
境外企业财务管理中存在的问题
多年来,境外企业通过对海外项目财务管理的不断探索,管理
层的财务管理意识不断提升,逐步实行了海外项目财务人员委派管
理、资金集中管理,会计集中核算等一系列财务管理手段,取得了
一
定的成果,但仍然存在管理体制不顺畅、监督管理不到位等问题。
1 . 内部管理体制不完善
内部管理体制不顺畅,管理级次多,造成职责不清、责权
不明。部分海外企业受进出口经营权限制,通过委托代理公司进
行海外项目的运营,形成签约主体与施工主体不一致,给经营管
理带来诸多不顺,有的企业在海外设立多层管理机构,造成职责
不清、责权不明。
2 . 会计核算监管不力
会计核算缺乏有效监督,造成预算监管不到位。近年来,
多数企业实行海外项目会计集中核算,由于核算主体与施工主体
不一致,核算方按照施工方提供的会计资料进行会计核算,核算
方无法实行有效的会计监督,造成预算监管不到位。
例如:按照某公司财务管理实施方案 中的规定,在国外某
石油产区进行钻探施工项目的会计核算由分公司完成,但是,分
布在该石油产区的各项目部每月必须到分公司总部去报账,然后
由分公司进行该地区集中统一的会计核算。由于钻探市场的业务
逐渐扩大,施工项目也随之增多。这样一来,在该地区会计核算
管理上就出现了许多的问题。
有的项 目在会计核算时还要通过国际工程代核算,然后在
年末将全年的会计核算数据传递到总公司,这样就造成了核算结
果传递的严重滞后,使总公司难以掌握一线的具体财务状况,也
无法实施财务监管。
在投资海外项 目时,前期发生的各种费用都计入了当年的
一
次性成本,这样就造成了成本分摊的严重不均衡 ,从而对项目
各年度的损益产生了影响。
3 . 境外企业资金周转难以管理
为了避免资金周转的困难,境外企业常常采取虚报项目或
者过高估计项目预期利润的方法争取拿到更多的资金,但是,相
当多的境外企业在拿到资金之后,转而用作其他用途,还有的境
外企业在管理资金的方法上欠佳, 从而导致资金的使用效率低下。
二 境外企业财务管理中存在问题的解决办法
1 . 大力加强境外企业内部管理体系建设
要想妥善解决境外企业财务管理中的存在的问题,必须大力加强境外企业内部管理体系建设。在这个过程中,要明确总公
司、境外分公司以及各项目部之间境外业务办理的流程,并且尽
最大可能简化业务流程;同时还要明确总公司、境外分公司以及
各项目部之间的管理职责和管理权限,这样可以有效避免财务管
理职责和权限上的混乱。海外企业还要尽可能地实现工程项目的
直接签约,尽可能避免转包、分包工程项目,从而简化经营管理
的层次。这样可以有效避免因冗杂的管理造成的职责不清和责权
不明。
2 . 大力加强境外企业会计核算的监管
大力加强境外企业会计核算的监管,境外企业首先必须建
立财务统一管理的体系,在各项目部所在地设立会计机构或者委
派会计人员直接完成项目部的会计核算,如果确实无法建立会计
机构或者委派会计人员,就要委托项目施工单位进行会计核算。
大力加强境外企业会计核算的监管,在账务管理上可以利
用现代化的计算机网络技术进行管理,从而完成会计集中核算。
为了确保无网络的地区也能实现计算机管理,可以统一采用中油
7 . 0离线版软件进行管理,每月定时将项目部的相关财务信息上
传到总公司的计算机系统中。所属分公司项目设为不平衡的利润
中心,只核算境外发生的收入、成本、利润,其余科目统一由项
目部集中管理,既便于往来款项的清收、税费的统一上缴,也便
于资金的集中统一管理。通过这些方法和手段,境外企业就可以
实现项目所属单位的全成本核算。
3 . 大力加强境外企业资金周转的管理
大力加强境外企业资金周转的管理,首先必须建立资金跟
踪监督机制,对资金的使用进行全方位跟踪,从而实现对资金的
有效监控,同时还要建立并执行严格的资金管理制度,不但要将
资金完全落实到对应 的项 目上 ,而且还要达到预期的 目的 ,同时
还要把资金落实到项目部以及项目部管理人员的身上。
大力加强境外企业资金周转的管理,还可以采取项目执行
资金限额管理,即企业财务部与境外企业根据实际情况共同核定
境外账户资金限额, 境外业务所取得的收入按限额汇入境外账户,
超限额部分汇入企业境外总账户收入户。另外为进一步规避资金
风险,提高资金运营效率,建议境外企业定期办理结汇,这样既
可以规避因为汇率变动对资金带来的风险,也提高了境内资金的
周转效率。
总之,境外企业财务管理过程中由于受到多种因素的影响,
必然会出现一定的风险。为此,境外企业管理人员必须认真分析
实际情况,认真分析对策,只有这样,才能有效避免企业的财务
风险,确保境外企业的正常利益得以实现。
参考文献 :
【 1 】 毛 颖 : 加强境外工程项 目财务管理应重视的几个问题 . 石
油化工管理干部学院学报 . 2 0 0 8 . 0 2 .
[ 2 】 陈 卓 : 试论加强境外工程项 目财务管理应重视的主要问
题 . 中国城市经济 . 2 0 1 1 年 0 1 .
母公司加强境外企业财务管理工作的几点建议
高宙 国际商务财会-2007年1期
、一、选派复合型的境外企业财务管理人才
母公司派往境外企业的财务主管人员,除基本素质和能力要求外,应具备或培养以下几方面的能力:
(一)善于比较不同会计制度的运用,据以指导境外实务。派往境外I业的财务人员不仅要熟悉中国的会计制
度,而且要了解和掌握企业所在国的会计制度。做到:1使境外企业的合计核算制度和业务处理方法满足所在国
税务、审计、银行和客户的要求,提供符合当地法规的财务信息;2.根据会计制度的异同点,调整并编制合乎母
公司要求的财务报告和财务事项说明,便于公司报表的合并和分析对比。{
(二)具备较高的外语能力和电脑应用技能。派往境外企业的财务人员要能与当地税务’、审计、银行和客户进
行口头和书面上的直接沟通,还能采用当地认可的财务软件建立电算化和物流管理系统。据了解,非洲一些国家,
其海关、税务和政府部门每年会对中资公司进行检查,他们一般比较注熏公司日常簿记•采购•销售•存货和员
工工资的核算管理问题•如果企业财务采用当地标准电算化记账,辅以寻统而完整的原始凭证保管,且管理者熟
练掌握当地语言,检查人员对该企业财务记录的信任度会大大增加,可解采用选择性或随机的抽查方法,相反如
果企业采用手工记账,或者用国内的财务软件,则检查人员对企业财务记录的信任度会大打折扣,很可能要逐笔
检查业务记录和原始凭证并不断提出疑问,使企业穷于应付。}
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(一)境外企业应该建立财务核算“一本账”,遵守所在国家的税收法规,及时、足额地向当地税务机关申报…… 职称论文发表网http://www.issncn.com
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