职称论文发表 发表论文
职称论文 发表论文 合作流程 联系方式 论文发表
职称论文发表 会员登录 用户名: 密码: 我要注册
职称论文发表网   首页   经济论文 |法学论文 |理工科论文 |管理学论文 |计算机论文 |文史论文 |医学论文 |教育论文 |艺术论文 |社会学论文 |政治论文 |试题 |应用文 |论文投稿 |职称评定 |教案 |论文关键词 |电子商务论文 |体育论文 |学术机构 |发表论文 |教育资讯 |医学资讯 |微博 |物联网论文 |中国论文网 | 职称论文
职称论文 本站论文搜索
职称论文 设为首页 职称论文发表网 收藏本站 职称论文发表 联系我们
职称论文  首页-->管理学论文-->档案管理论文-->文章正文
企业档案管理

作者 :本站编辑更新时间:2014-9-26

职称论文发表
职称论文发表 专业提供:发表论文、论文发表、毕业论文、职称论...
住在汉口网
住在汉口网是一个专业提供汉口房产信息、车辆服务、生活服务、招...
职称论文网
职称论文网提供:发表论文、论文发表、毕业论文、职称论等服务。


亲亲集团公司  肖紧跟

企业档案是指企业在设立、生产、经营、管理等各项活动中直接形成的具有参考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。近年来,随着民营企业发展的加快,一大批民营企业家开始认识到档案管理在企业发展中的重要性。加强企业档案管理已成为民营企业做大做强的内在要求。


一、加强企业档案管理的重要意义


企业档案是企业的宝贵财富,它的重要性主要体现在以下三个方面:一是维护企业经济利益和合法权益。因档案真实记录着企业各项活动,在处理是非和各种纠纷中,档案是最有说服力的证据。二是维护企业历史真实面貌。档案是在企业发展中积累和形成的,是企业历史的真实记录,它见证了企业的昨天和今天,是后人了解过去的最重要途径。三是提高企业管理水平。企业领导在作出某项决策前,都要查阅大量的资料,从中找出决策的依据;企业总结工作、制订计划、处理问题时,也需要了解情况和熟悉政策;正确指挥生产经营,更要靠有关的经济法规、统计数字和市场信息。而这些文件和资料很多都保存在档案里。它是企业各级管理干部加强企业管理的重要参谋。福建凤竹集团在抓企业档案管理上受益匪浅。上世纪90年代初,该集团档案管理停留在“散、乱、瘫”的状态,该企业在处理法律纠纷中,因一份重要文件找不到,不得不“花重金”到北京找发文部门索取,耗费了大量的人力、物力、精力。从那时起,凤竹集团狠下决心抓档案管理,董事长陈澄清亲自抓。目前,凤竹集团档案管理已达国家二级标准,成为全省民营企业档案管理的典范。在该集团新厂房扩建、项目建设、股份制改革、资本上市等工作中,档案管理发挥了重要作用。


二、亲亲公司档案管理上存在的差距


在20年发展中,亲亲公司档案管理积累了一定的基础,具备了档案管理的雏形。但与标准化档案管理的要求相比,还有很大的差距,主要表现在以下七个方面:一是领导重视不够。相当一部分领导认为档案管理是小事,只是简单保管一下资料,对档案管理标准化、现代化、重要性还不了解,因而对档案管理的要求不高,更舍不得花精力、财力投入建设。二是思想认识不统一。绝大多数部门单纯从本部门工作方便出发,将资料、档案保留在本部门和少数人手中,不上交档案,造成档案资料分散,急需的资料查不出、拿不出;如遇人员流失,一些重要的档案资料很可能“失传”。三是档案管理的制度不健全。有的有制度也难以推行。四是档案管理的硬件不够。没有专门的档案室,档案室与文印室、办公室混杂,档案室面积狭小,档案设备、工具不够用,造成档案管理不安全,一些整理工作无法进行。五是档案管理收集的资料有限。目前公司档案室收集的资料基本限于行政类档案,董事会、人事、财务、生产类档案分散由各部门管理,各事业部、分公司、基地档案没有纳入统一管理,有的部门和个人将档案资料长年截留在个人手中,有的领域没有及时积累整理档案资料,造成档案资料单一。六是档案管理的专业性不强。声像档案少且不规范,档案箱排列无序,档案管理的帐薄不齐,有的档案书写不规范,防盗、防潮、防火、防虫的基本措施为零。七是档案管理队伍不稳定。档案人员来了走,走了来,没有注意档案专业人员的培养和稳定工作,造成档案管理的临时性和混乱性。


三、加强公司档案管理的措施


目前,亲亲公司正处于提升阶段,加强档案管理、实现档案管理的达标升级正处于必然。结合公司实际,我以为加强档案管理应从以下六个方面入手:


(一)加强档案室硬件建设。从长远目标考虑,宜建立馆藏面积达150m2以上、具有一定承压能力的专业化档案室,配备专业性强、自动化程度高的手摇式档案柜组。从短期目标考虑,应将现有档案室里的档案和文印分墙隔开,清除非档案物品,做到档案室专用;购买必要的书柜书架,专存图书,实行档案、图书一体化管理;购买一批档案柜、照片档案盒、卷皮、全引目录皮表、案卷目录皮表、案卷题名皮表,为整理档案提供方便;还要购买必要的防暑、防湿、防鼠、防盗设备,确保档案安全。


(二)建立合理的档案管理模式。根据公司目前分部多、战线长、网点多的实际,要建立“统一管理、分级负责”的管理模式,实行集中式管理和网点式管理相结合。总公司对总部各部门档案集中管理,总部各部门所存档案定期向档案室移交,未移交前,档案柜统一存放档案室,由各部门掌管档案柜钥匙,并将档案柜内资料列出清单报档案室汇总备查,档案室钥匙只保留在档案员一人手中。总公司对各事业部、各分公司档案实行指导和监督。


(三)明确归档制度。企业的档案属于企业所有,企业工作人员都有建立档案、保护档案的义务,不得裁留档案。行政管理、劳动人事、经营管理、生产技术管理类文件按年度一年归档一次,要在次年的第一季度前归档。产品开发、设备仪器、基本建设、科学研究类文件材料应在项目完成后15日内归档。会计核算类文件由财会部门整理归档,保管一年后向档案室移交。企业人员因公外出学习、考察、开会获得的文件材料,要在会议结束后10天内向档案室移交。对制度的执行情况,档案员要跟踪督办,相关部门和人员要积极配合。


(四)不断丰富档案内容。在规范行政档案、人事档案、财务档案的基础上,要不断丰富新的档案内容,逐步建立起经营客户档案、科研技术档案、知识产权档案等涉及企业生存和发展的核心信息资源,使档案工作范围不断拓宽。


(五)增强档案的利用功能。档案的目的在于利用。要充分利用档案的资源优势,及时为企业生产、经营、管理、技改、研发以及改革、对外交往提供直接参考服务;要因地制宜利用资料编辑一些资料册、图片展,宣传企业文化,方便业务操作。


(六)稳定档案工作队伍。档案管理是一门专业性强的业务,是一门科学,做好档案管理,主要在于档案专业人才。要从企业长远发展出发,有意识地培养一批档案专兼职人才,使之成为企业的“活词典”。要逐步提高档案专业人才的待遇,使专业人才能长期扎根,为企业服务。要教育和引导档案人才热爱档案工作,守清贫,耐寂寞,甘当“老黄牛”,甘坐“冷板凳”,为档案工作献青春。





公司企业档案管理流程,详细流程

2007-02-28 15:32

第一条 管理部门

1、公司客户服务中心为档案管理部门,设置档案专管岗位,由一人全权负责。

2、文书结案后,原稿由档案专管人员归档,经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存,客户服务中心以影本归档,原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。


第二条 文件点收

文件结案移送归档时,依如下原则点收:

1、检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入。

2、文件如经抽存者,应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。

3、文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。

4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。


第三条 文件整理

点收文件后,应依下列方式整理:

1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2、右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。

3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。


第四条 档案分类

1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。

2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多,前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多,亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不敷使用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。

4、每一档夹封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。

5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2,A1A2为经办部门代号,B1B2

为大类号,C1C2为小类号。D1为档卷卷次,E1E2为档案目次。



第五条 档案名称及编号

1、档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容 性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。

2、各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。

3、档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名 称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。

4、档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审

慎研议,并拟具新旧档案分类编号对照表,以免混淆。


第六条 档号编定

1、案件如系新案,应就“档案分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。

2、案件如可归属前案,应查明前案之档号予以同号编列。

3、档号以一案一号为原则,遇有一案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主 要类别,编列档号。

4、档号应自左而右编列,右方装订的案件,应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订

者则填写于右上角。


第七条 归档与档案清理

1、归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。

2、档…… 职称论文发表网http://www.issncn.com 职称论文发表网http://www.issncn.com


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
论文首页】【设为主页】【加入收藏】【打印本文】【回到顶部
最新上传
 企业档案管理
 教育信息化
 信息技术与课程整合
 施工现场管理
 语文教学中学生创新能力的...
 高师钢琴教学改革
 大学钢琴教学改革
 市场经济条件下的劳动就业
 浅谈设备维修管理
 江岸区中学体育教研员闫美...
 工程机械设备维修
 企业物流成本控制
 如何维护农民工社会保障权...
 如何培养新型农民
 大学生社会责任感培养
职称论文
本站推荐
 企业档案管理
 教育信息化
 信息技术与课程整合
 施工现场管理
 语文教学中学生创新能力的...
 高师钢琴教学改革
 大学钢琴教学改革
 市场经济条件下的劳动就业
 浅谈设备维修管理
 江岸区中学体育教研员闫美...
 工程机械设备维修
 企业物流成本控制
 如何维护农民工社会保障权...
 如何培养新型农民
 大学生社会责任感培养
职称论文发表
所有资料均源于网上的共享资源及期刊共享,请特别注意勿做其他非法用途。
如有侵犯您的版权或其他有损您利益的行为,请联系指出,我们会立即进行改正或删除有关内容!
  网站介绍 联系我们 广告服务 网站导航 投诉建议 服务承诺 人才招聘 版权声明  
  •   投稿邮箱:83041061@qq.com    服务热线:027-62220402 手机: 18907137973
    点击及可直接咨询
    联系地址:武汉市江汉区新华下路江花苑13楼   电子地图
  • Copyright (C) 2007-2009 http://www.issncn.com/ All Rights Reserved.. 鄂ICP备:09016318号
    技术支持:腾浪科技    法律顾问:廖泉冰律师