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摘 要 科技期刊作为一种信息商品,必须加强自我宣传。结合实际工作,总结出9种科技期刊的自我宣传方式,并对每种宣传方式进行详细描述,通过作者的实践结果表明,这些宣传方式都是行之有效的方法,能对期刊的宣传起到很好的作用。
关键词 科技期刊 自我宣传 期刊编辑
中图分类号 G237.5 文献标识码 A
现今的社会是信息社会、商品经济的社会,任何一种好的产品除了必须具备一流的经营理念、一流的品质和一流的服务以外,还必须具备一流的自我宣传方式。传统的“酒香不怕巷子深”观念早已不适应时代要求。科技期刊作为一种信息商品,要立足市场,必须树立精品意识、品牌意识,除全面提高期刊自身的质量和服务质量以外,还必须加强自我宣传,提高期刊的知名度。学会为自己呐喊,不仅可以扩大期刊的影响,还可以扩大期刊的作者群、读者群,同时可以全面提高科技期刊的被引频次和影响因子,使期刊更容易被国际知名检索系统(SCI,EI等)收录。
那么在实际工作中我们可以利用哪些方式为科技期刊作宣传呢?
1 精心制作单印本
科技期刊一般在每一期出版时都会给每篇文章的第一作者几本杂志和几十本单印本。单印本是为了作者和其同行专家之间交流。可是一般科技期刊的单印本制作比较粗糙,不会想到利用它宣传科技期刊——尽管它无形存在对科技期刊有一种宣传作用。但是如果我们有意识将它作为一种宣传科技期刊的手段就会大不一样。如国外的许多期刊单印本制作外观非常精美,制作一个简单的期刊封面,并附上许多关于本期刊的宣传文字,这会起到非常好的免费宣传效果。甚至有的期刊在作者文章没有出来之前,便要求作者提供10~15位国内外同行专家的详细地址信息(包括E-mail地址——供邮件列表使用),等期刊出来后便以该作者和编辑部的名义向这些同行专家邮发该作者的单印本,这不仅是替作者宣传交流,更重要的是宣传了科技期刊自身。
2 审稿单制作及稿件外审比例
科技期刊的审稿单不仅是期刊选题导向的一种体现,而且也是期刊自身向审稿专家宣传自身的一种手段,尤其是外审稿件,不仅可以打破内审的局限,全面提高稿件的质量,更能起到一种意想不到的宣传效果。外审稿件的比例愈高,选择稿件的质量就会愈高,对外宣传的效果就会愈好。所以审稿单制作不仅要体现刊物自身的选题导向,同时一定要附上刊物自身的宣传材料,哪怕是很简单的几句宣传文字,长期积累也会起到非常了不起的宣传效果。
3 锁定相关科研群体
每一种科技期刊都会面向一定方向的科研群体,这个群体既是期刊作者群的重要来源,同时又是其读者群的主体组成,所以如何向这一群体宣传科技期刊非常重要,它不仅会影响稿源的数量和质量,而且对科技期刊的被引频次和影响因子有重要的影响。例如《地球科学》编辑部从1999年开始便作过类似的工作:我们首先通过互联网搜索地球科学相关科研群体的详细信息,建立了选题数据库,数据库主要包括地球科学相关的全国各科研所、各高等院校的重要部级项目、科技攻关项目、863项目、国家自然科学基金项目及其科研成员相关信息。然后主动和每一项目的项目负责人或主要成员联系,向他们宣传《地球科学》,并欢迎他们投稿。结果仅从稿件来源来看效果非常好(如表1)。这仅仅是看得见的效果,而那种看不见的、无形的宣传效果是不可估量的。
4 充分利用组建网站的邮件表列功能
随着因特网的发展,科技期刊网络化已走向成熟,自建网站、突出本刊特色已经成为一种发展趋势。自建网站可以实现邮件列表功能——它是因特网上的一种信息传播方式,通常由某个团体或个人发起,定期或不定期地以E-mail方式发送新信息, 感兴趣的用户都可以申请订阅。科技期刊网站可以建立一个集作者、读者和作者推荐的同行专家一起的E-mail地址数据库(当然也让每一个感兴趣的读者可以自由地申请订阅),然后每一期杂志出来时,便可以向他们发送最新信息,也可发送最新的期刊选题动向,这会起到一种巨大的宣传效果。一定时间后,网站的访问量将大大提高,期刊的影响力必将迅速加大。例如,《地球科学》从2001年8月开始实现了邮件列表功能后,网站月访问率迅速由原来不足600人次提高到2 000余人次。我们可以作一个假设计算:如果访问量中有5%~10%的人次阅读后引用刊物上的1篇文章,那么1年下来期刊的被引频次将为:2 000×12×5%~2 000×12×10%,即1 200~2 400次;而《地球科学》每年共出版文章总数为120篇左右,那么两年后我刊的影响因子将达到10~20,果真如此,期刊又何愁进入不了国际三大检索呢?
5 充分利用大型国际搜索引擎
大型搜索引擎是扩大期刊网站影响的又一手段。期刊网站建设好以后,应该到各家搜索引擎去“报到”,这样才能让更多的网民能查询到自己的网站。国内的中文搜索引擎一般只能自己动手一家一家“报到”,而国际英文搜索引擎则可以通专业的“报到”网站来实现,例如,www.addme.com,它的主要功能就是帮别人将自己的网站添加到想要的搜索引擎上去,一次可以自动添加几十甚至几百家,只要将你的网站网址和拟订的突出本站特色的关键词提交给他们,其他工作全由他们替你完成。例如,我刊的网址为www.earth-science.net,拟订的关键词为earth science,geology,stratigraphy,gemmology,paleoclimate,petroleum等;这样只要在国外的大多数英文搜索引擎输入这些词,便可以搜索到我们的网站,并自动提供链接,大大提高了网站的国际访问率,自然也加大了我刊的国际影响。
6 抓住作者,不断扩大读者群
任何一种期刊都拥有自己的作者群,但是并不是每一位作者都会常常看我们的期刊,也许某一期或几期有作者自己或熟悉的同行的文章,使他会时时注意我们的期刊。但是某一时期没有熟悉的文章呢?或者因为退过该作者一篇文章之后呢?可能我们很长一段时间失去这位作者,也是失去了一位读者。所以我们应该经常发送一些作者、读者联系卡,或通过网站和作者联系,抓住每一位作者,让他们都成为我们的长期读者,时时关注我们期刊。同时单印本的制作以及将作者的文章向同行专家发送,不仅宣传了期刊本身,同时也替作者进行免费宣传,这样我们不但抓住每一位作者,同时也不断扩大了读者群。这是一个需长期积累的宣传方式。
7 增加国际编委,加强国际合作
增加国际编委是科技期刊走向国际化的一种重要手段,国际编委不仅可以帮助期刊审稿、约稿、组稿,更重要作用是扩大科技期刊在国际上的宣传效果。同时通过国际编委,联系国际出版集团以及国际相关专业的协会,进行合作出版或者合作办刊以扩大自身的影响。
8 充分利用传媒中介
从宣传对象看,上述方式都是直接面向最终消费者;事实上面向图书馆、文献检索机构、书刊发行商等中介机构宣传自己的方式才最有力的宣传方式,尤其是国际著名检索系统、知名出版发行商,和他们直接联系不仅可以加快期刊走向国际的进程,而且可以扩大期刊在国际同行的影响。
总之,作为一名好的科技期刊编辑在实际工作中应该时时想到为期刊宣传,这是科技期刊与图书宣传策略上的不同,科技期刊应该注重宣传的连续性、长期积累性和互动性(交互性)。只有这样,才能使期刊步入一个更好的良性循环,才有更大的发展空间。
参考文献
1 李凤棠,段明莲.科技期刊的自我宣传[J].中国科技期刊研究,1999(3)
2 骆满生,王亨君.从《地球科学》网络化看科技期刊的发展[J].武汉大学学报,1999(增刊) 职称论文发表网http://www.issncn.com
职称论文发表网http://www.issncn.com
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