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新时期科技期刊编辑部的信息工作

作者 :梅 志 山更新时间:2012-11-13

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摘 要 编辑部信息工作是编辑工作流程中不可或缺的重要环节,正确认识编辑部信息工作的传播意识、创新意识,重视信息源开发工作,有利于编辑部以及刊物的良性发展。
关键词 新时期 科技期刊 创新 信息工作
中图分类号 G237.6 文献标识码 A
科技信息,主要是指关于自然科学、数学、技术科学和应用科学(工程技术)等范围内的信息。它具有四个属性:知识性、传递(传播)性、社会效用性以及与载体不可分割性。新世纪初正处于新技术革命时代,各领域的科技正在日新月异全面发展着,在它的带动下,人类生产水平迅速提高,其中科技信息越来越显示出他的重要性。实践证明,知识经济时代各行各业要取得重要的成功,就必须掌握最先进的信息,使自己在竞争中处于领先地位。科技期刊以其采集、处理、传播信息的特征,成为科技信息的主要载体,成为极为重要的信息源。同时,它为各行各业起着提供、传输和交流科学新技术信息的作用。有关资料表明,美国科学家需求的信息68%属于期刊论文;英国电气工程师所用信息的来源70%是专业期刊,前苏联化学家则为84%;在我国,科技方面读者76%的信息来自期刊。科技信息、科技期刊二者密不可分,互为依托。信息是生命,而期刊使生命鲜活。做好科技期刊编辑部的信息工作,是编辑部自身发展、“厚积薄发”的需要,更是面对咄咄逼人的网络载体新挑战的严峻应对。
1 科技编辑的科技信息传播意识
科技信息需要传播才能体现出其自身的价值与生命力,其中,编辑的科技信息传播意识直接影响到传播环节的全部。这里所说的科技信息传播意识包括了解有关科技信息传播基本概念、基本理论,把科技编辑的各项工作纳入科技信息传播系统中加以思考并施予行为,以科技传播者的标准要求自己并关注科技传播整体事业的发展。因此,在当前新时期,科技编辑人员树立这种意识有其现实意义。
1.1 科技编辑的科技传播意识有助于科技编辑深入把握科技编辑工作的要求
从科技编辑的角度看,当科技、信息变化产生以致影响到本职工作时,科技编辑才会思考调整措施,在思维上已经“滞后”,将很难适应日益快速的行业发展;网络、多媒体的迅猛发展以及对传统出版方式的冲击,造成了科技编辑迅速适应工作的困难。改变这样一种局面,科技编辑就要调整科技信息、传播者、传播渠道、接收者和传播效果等基本要素的关系,以重新达到平衡。从这个角度看,科技编辑行业的变化正是科技信息接收者与其他要素互动的结果。新技术对传播渠道的影响也必然引起科技编辑行业的重新调整。具备了科技传播意识,科技编辑会很自然地从要素的特点、作用及相互关系方面全方位思考问题,以相对稳定的思维方式适应编辑工作的发展。
1.2 科技编辑的科技传播意识使科技编辑人员更深刻地认识自身工作的意义
(1)当我们从科技传播角度来认识编辑工作时,就会发现科技编辑在科技信息传播过程中具有重要作用。科技信息在到达接收者这一过程中,科技编辑必不可少,无论是学术论文、情报信息还是译文。
(2)科技出版行业的编辑承担的是科技信息的选择、加工和整理等全套工作,是科技出版业的灵魂。科技信息只有通过选择才能确定其价值和价值的大小,有价值的才可以被传播。
(3)传播效果只有通过科技编辑才能由读者返回给作者,科技传播也才能实现有选择的双向交流,科技信息的价值才得以充分体现。
1.3 科技编辑的科技传播意识可以促使科技编辑科学筹划编辑工作的未来
随着出版的多媒体和网络化,加上读者对科技信息表述的要求越来越高,科技编辑工作势必将产生重大转变。Internet的几何级数壮大,公众不需要经过编辑就能接受到科技信息。可以预计,科技编辑以后编辑对象以及信息载体将发生转变。网络、多媒体的制作、整合以及加工将成为全新的编辑环节。应该看到,这一切都是科技传播基本要素的变化,科技传播的基本规律仍然会制约每一环节的工作。即使现实的科技编辑工作方式会彻底改变,传播中“灵魂”的存在依旧是不容置疑的,只是其职责将体现在传播工作的整体思想中,由不同的人员共同承担。
2 与时俱进做好信息工作,深入信息源,促进编辑部各方面发展
信息工作是一个很广义的概念,涉及各个领域、方方面面。科技刊物编辑部要想及时掌握较多高水平、反映当代科学前沿的信息是不容易的。科技编辑要掌握信息,有预见性地制定有价值的选题规划,就必须去寻觅、开发,深入信息源。唯有如此,才真正谈得上与时俱进,紧扣科技期刊编辑规律的主脉搏,真正做好编辑事业。
2.1 切实利用、开发互联网,让互联网真正成为开发信息源的工具
早在20世纪80年代,中科院的科学家第一次接入、使用Internet,我国于1994年实现了TCP/IP连接,在其后短短的几年里得到了迅速的普及,1999年全国上网人数已达几百万,而全球Internet用户2000年已经超过3亿。Internet能提供信息查询、文件传送、WWW应用、E-MAIL、远程登陆、BBS公告牌等服务,应用于产品广告、期刊文章、网上多媒体、新闻消息、图书影视以及科研、电子商务等领域,且正在向其他各个领域渗透。
互联网对期刊编辑、印刷以及出版的影响是显而易见的。大型科技期刊网站的出现,可以使数十年以致上千种科技刊物同时被收录,1998年底,全世界上网的刊物已达万余种。Internet带来的冲击和影响是革命性的、里程碑式的,对期刊、出版的影响不亚于纸张与印刷术的发明。
科技期刊编辑在网络大潮面前,急需提高自身的素质,跟上时代的潮流,走载体电子化及网络版建设之路,使读者群迅速扩大到城域网及全球互联网用户。因此,不但要对于包括文字修养、写作能力和编辑规范在内的业务能力做到“厚积薄发”,对于电脑编辑出版印刷技术、数据库、互联网和远程传输技术更应做到非常程度的了解和掌握。只有这样才谈得上去深入信息源,为以后编辑出版业的发展和创新作技术储备。
2.2 充分利用交流信息
在绝大多数编辑部,现在都推行刊物互换交流,以便及时了结兄弟期刊的动态,提供洞察学术水平的窗口,避免因信息迟滞、情报失误而出现重叠刊出。同时,换刊使编辑组稿有目的,避免选题的盲目性,为审稿和定稿提供有力条件。所以,互相交流期刊对于编辑部来说是输送科技信息、提供新资料最方便、经济、迅速的途径之一。由于现代提倡不同学科互相交叉、拓宽,因而许多学术期刊的涉及面十分广泛,这就要求编辑应尽可能多阅读各类科技期刊,这不仅有利于掌握汇总信息,也有利于编辑人员学习兄弟刊物的长处、特色,以促进提高自己刊物的编辑质量。具体的做法就是专人负责,专人管理,使之成为获得有效信息的重要途径。
2.3 参加有关专业的学术会议
专业学术会议是作者、读者、编者汇集的场所,比较能反映出我国当前信息传递水平。作为编者参加这一类会议,一方面也是学习专业知识的重要途径,更重要的是了解专业发展的动向。与会者有不少是高水平的学者,他们的研究课题、研究动向、兴趣等都是编者的重要信息源,会上的许多报告往往又是期刊重要稿源,编辑人员可以充分利用此机会进行组稿、约稿。
2.4 充分利用各种人员交流形式的反馈信息做好刊物的信息工作
(1)作者、读者和传播者是一个相互联系的整体,而科技期刊由于专业知识的局限性,其读者的范围是非常有限的,例如《铁道勘测与设计》的读者主要是铁路设计院、工程局职工、铁路及交通大专院校学生。因此,编辑部可以投入一定的力量(人力、时间)听取他们对刊物的评价。有许多读者又同时是作者,通过与他们联系掌握期刊领域内、国内外的主要学术带头人和科技骨干,及时了解他们的科研动态,为自己刊物提供信息。即使不出名的作者,只要编辑主动征询,也可以得到许多生产、科研第一线的重要信息。同时向作者提供各种信息还可以避免出现滞后研究、重复研究现象,也提高了稿件科学选题的命中率,而这在无形中也提高了刊物的质量。
(2)科技期刊的发行范围往往是面向全行业、相关行业以致全国的,为使反馈信息有一定的深度和广度,能收集到综合性的反馈信息,可以通过函调来收集反馈信息。
(3)科技期刊的编委往往是一批热心于期刊事业、作风正派、学术上有一定造诣和一定专长,工作经验丰富的专家所组成。他们各自都分别掌握着本学科领域最新的信息,有较多机会参加各种学术讨论会,对信息交流也比一般同志快;另外,他们广泛地接触作者,因此,充分发挥编委沟通信息的作用,是编辑部获得最新信息的重要渠道。
3 创新意识贯穿于信息工作的全过程
科技期刊是报道在科研领域的最新研究成果及动态,如果刊登的文章没有创新和突破,它就失去了生命力以及存在的价值。编辑部做信息工作,是编辑部自身建设的基础,信息工作创新,才是编辑部发展的关键。在这个问题上,仍然是一个观念、意识问题。信息工作创新,同编辑观念创新一样,需要树立知识经济观念、树立投入产出和大市场观念、树立营销观念、树立竞争的观念。
4 结语
在战争中,信息战往往是前哨战,是至关重要的开始。在编辑部这片阵地上,意义同样如此。正确理解信息,理解编辑信息工作,对于新时期编辑部以及刊物的良性发展是极其有利的。这一点,编辑应把它作为一种基本素质加以要求。
参考文献
1 刘代焰.科技期刊编辑系统工程[M].成都:电子科技大学出版社,1991
2 金旭丹.当代地方科技[M].成都:四川科学技术出版社,1993
3 蔚莹.编辑理论与编辑实践[M].北京:中国人口出版社,2000
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